➤ Як скласти план адаптації нового співробітника в організації скачати зразок
- Що таке план адаптації
- У чому користь плану адаптації
- Як скласти план адаптації нового співробітника
- Покрокова інструкція «Як скласти план адаптації»:
- Як впровадити план адаптації в роботу: пам'ятка
Розповімо, що таке план адаптації, в чому його користь для HR-а і співробітника, наведемо покрокову інструкцію розробки плану адаптації. Бонус: пам'ятка, як впровадити план адаптації в роботу.
Зі статті ви дізнаєтесь:
Що таке план адаптації
Відразу домовимося: «план адаптації», «щоденник нового співробітника», «адаптаційний лист» і «програма адаптації співробітника» - це одне й те саме. У різних фірмах їх називають по-різному, але вони мають схожу структуру і призначення. У статті ми будемо використовувати назву «план адаптації нового співробітника» або просто - «план адаптації».
Адаптація персоналу - приклад бізнес-процесу , Що складається з ряду етапів.
Опис цих етапів і є план адаптації нового співробітника в організації. По суті, це покроковий опис процесу. Його призначення - уніфікація етапів.
приклад
Всі нові співробітники в перший робочий день роблять одні й ті ж дії: оформляють документи, проходять інструктаж, знайомляться з фірмою і т.д. Дій багато. Щоб нічого не пропустити, треба виконувати їх по порядку.
З іншого боку, фахівець відділу кадрів та HR в день прийому нового співробітника теж роблять одні й ті ж дії: зустрічають, оформляють, представляють і показують. І ці дії теж відбуваються по порядку.
Закріпити порядок дій всіх учасників процесу адаптації в перший, другий і всі наступні дні - призначення плану адаптації.
Зразок план адаптації
завантажити план
У чому користь плану адаптації
- План адаптації чітко показує, що робить новий співробітник під час адаптаційного періоду. В кінці терміну стане ясно, що потрібно оцінювати в роботі новачка. Документ дозволяє також оцінити роботу керівника (чи допомагав він новому співробітнику виконати план і пройти адаптацію).
- План адаптації співробітника виключає суб'єктивізм в оцінці того, наскільки успішно пройшов співробітник період адаптації і випробувальний термін.
приклад
Новачки погано приживалися в відділі через причіпок керівника. Шефу здавалося, що жоден з них не в змозі правильно виконати завдання. Раціональних доводів, які доводять, що співробітник дійсно не впорався із завданням або порушив правила, прийняті в компанії, він привести не міг. План адаптації нового співробітника перевів абстрактні міркування і висновки шефа в конкретну площину. Тепер стало можливо предметно обговорити, що саме працівник робив не так.
Експерт «Системи Кадри» підкаже, як визначити ефективність плану адаптації
- План (програма) адаптації нового співробітника в організації дозволяє об'єктивно оцінити завантаження нового співробітника. Іноді бувають ситуації, коли новачкові дають мінімум завдань і весь інший час він не знає, чим зайнятися. Або зворотний випадок - на нового співробітника звалюється стільки справ, що він не може з ними впорається.
У статті " Зробіть так, щоб новачки рідше йшли з компанії »Журналу« Директор з персоналу »ви знайдете корисні поради, як скласти Положення про адаптацію.
Як скласти план адаптації нового співробітника
План адаптації складається з двох частин - загальної та індивідуальної. Чому вони так називаються?
Загальна частина формує загальне уявлення про компанію: організаційну структуру, умови праці, системі підпорядкування.
Індивідуальна частина вводить в конкретну посаду. Керівник відділу становить цю частину індивідуально для кожного нового співробітника.
Візуально структуру плану адаптації зручно представити у вигляді таблиці:
Загальна частина
індивідуальна частина
що дає
Загальне уявлення про нове місце роботи
Інструкцію до роботи
Що потрібно зробити
- Провести вступне ориентационное співбесіду.
- Ознайомити нового співробітника з компанією і колективом.
- Ознайомити співробітника з робочим місцем.
- Організувати зустріч нового співробітника з керівником відділу.
- Скласти план вступу на посаду.
- Скласти план оцінки етапів вступу.
- Визначити наставника (куратора).
- Скласти звіт за результатами роботи новачка. У звіт включається відгук наставника.
Покрокова інструкція «Як скласти план адаптації»:
Крок 1. Плануємо перший день роботи нового співробітника
У цей день потрібно зробити наступні дії:
- Повідомити колективу про прихід нового співробітника.
- Підготувати для співробітника набір: пропуск, посвідчення, телефонний довідник співробітників, канцелярське приладдя тощо
- Ознайомити з компанією, її місією, цілями, корпоративною культурою і традиціями.
- Оформити кадрові документи.
- Уявити нового співробітника колективу.
- Ознайомити з робочим місцем, налагодити доступ в інтернет, локальну мережу, пошту і т.д.
- Провести інструктаж з охорони праці.
- Ознайомити з робочим графіком.
- Призначити наставника.
Крок 2. Плануємо перший тиждень роботи нового співробітника
Протягом першого тижня співробітник повинен:
- Ближче познайомитися з наставником і колективом.
- Освоїти професійну термінологію і сленг.
- Вивчити роботу свого відділу (структура, функції і т.д.)
- Вивчити необхідний для роботи пакет документації.
- Освоїти технологію роботи на своїй посаді.
- Навчитися правильно вести документообіг.
- Скласти графік навчання.
Крок 3. Плануємо перший місяць роботи нового співробітника
Протягом першого місяця співробітник повинен:
- Виконувати безпосередні робочі завдання.
- Підготувати звіт про роботу.
- Пройти іспит (тест) за основними знань і вміннями.
- Зустрітися з керівником відділу і підвести підсумки роботи.
- Скласти план роботи на період, що залишився випробувального терміну.
Доповнити ваші знання про те, як скласти план адаптації , Допоможе експерт «Системи Кадри».
Як впровадити план адаптації в роботу: пам'ятка
Узгодьте план адаптації з керівником
Ознайомте всіх учасників процедури адаптації з їх ролями
Контролюйте виконання програми адаптації персоналу в організації на всіх етапах. Для цього перевіряйте позначки про виконання завдань плану два рази в тиждень
За три дні до кінця випробувального терміну перевірте наявність всіх відміток про виконання завдань в плані адаптації
висновок
План адаптації нового співробітника - перелік адаптаційних заходів, які повинен відвідати новий співробітник в перші дні і тижні роботи. План адаптації докладно описує дії кожної особи, що бере участь у процедурі адаптації: HR-а, інспектора з кадрів, керівника відділу, наставника.
Чому вони так називаються?