Акт прийому-передачі виконаних робіт: зразок, бланк, правила складання
Виконана робота або надана послуга завжди повинна підтверджуватися документом, підписаним обома сторонами. Сьогодні для цього існує акт приймання-передачі виконаної роботи. Про особливості цього акту і нюансах його складання поговоримо далі.
особливості документа
Розглянемо ряд особливостей щодо дії та складання даного акта, з якими важливо ознайомитися як виконавцю робіт (або послуг), так і приймаючій стороні:
- Основний документ, який регулює особливості акту прийому-передачі виконаних робіт, це Цивільний кодекс РФ.
- Даний акт обов'язково складається лише в разі складання договору будівельного підряду. Тобто, спочатку укладається договір, в якому прописується необхідність складання акта приймання-передачі (за бажанням обох сторін). Коли договір затверджується і підписується, можна переходити до складання акта.
- Документ дозволяє чітко зафіксувати обсяг виконаних робіт і в окремих випадках дозволяє відстоювати власну правоту в судових розглядах. Крім цього, саме цей акт підтверджує зобов'язання замовника оплатити виконану роботу або надану послугу.
- В окремих випадках, наприклад, при відвантаженні товарів, передачі результатів виконаних робіт або надання послуг, при угоді обох сторін роль акту прийому-передачі може грати і універсальний передавальний документ.
Складання акту приймання-передачі вигідно для обох сторін, так як підтверджує їх зобов'язання один перед одним. Його важлива особливість при цьому проявляється в тому, що він не буде розглядатися в якості угоди за змістом (стаття 153 Цивільного кодексу). Це означає, що акт не зможе бути визнаний недійсним.
Правила складання акту
Цивільний кодекс не містить в тексті інформації стосовно форми акта. Тобто, документ складають у довільній формі, тільки заздалегідь затвердженої замовником та виконавцем. При цьому документ обов'язково повинен включати в себе наступну інформацію у вільному порядку:
- Найменування документа. Тут зустрічаються найрізноманітніші варіації найменувань, проте, обов'язково потрібно, щоб в назві фігурувало слово "акт".
- Реквізити. Для зручності слід скопіювати реквізити замовника і виконавця з договору в акт.
- Інформація про договір. Раніше згадувалося, що акт складається після договору підряду. Тому в акті повинна знаходитися інформація про дату складання договору, а також його номері.
- Послуги або товари. Обов'язково слід докладно описати те, що було замовлено - будь то товар або послуга. Бажано, щоб опис був максимально докладним, так як згодом це може допомогти при уточненні якості результату.
- Вартість. Також обов'язково вказується сума, яку замовник зобов'язується виплатити при належному виконанні свого замовлення. Прийнято вказувати суму спочатку без ПДВ, а після з ПДВ.
Приклад бланка акта прийому-передачі виконаних робіт пропонується скачати тут .
Зразок заповненого акту можна скачати тут .
В кінці акт обов'язково підписується обома сторонами, а також завіряється печаткою. Важливо відзначити, що акт необхідно складати в двох копіях, одна з яких залишається у замовника, а інша відправляється до виконавця.
Отже, коли угода добігає кінця, перед її сторонами постає питання про правила укладання акту прийому-передачі. Особливості його складання в даному випадку можна дізнатися за допомогою наступного ролика:
Універсальний передавальний документ
УПД є документ, який може використовуватися в якості акту приймання-передачі. Він має свою особливу форму складання і включає в себе загальну необхідну інформацію для прийому і передачі наданих послуг. Діюча на сьогоднішній день форма складання запропонована ФНС. Її можна знайти на офіційних сайтах організацій або в мережі інтернет.
Бланк УПД також можна скачати тут .
За бажанням і необхідності можна вибрати один з двох можливих статусів УПД. У першому випадку він включає в себе тільки передавальний акт, а в другому крім передавального акта міститься рахунок-фактура. Форми при цьому містять рекомендаційний характер, і замовник разом з підрядником може вносити в них корективи, які не суперечать сучасним вимогам закону.