Чи необхідно міняти ІПН при зміні прізвища, чи потрібно це робити і як отримати нове свідоцтво

1. Що таке ІПН і навіщо він потрібен?
2. Змінилася прізвище, чи є необхідність міняти ІПН?
3. Заміна ІПН онлайн на офіційних сайтах державних послуг
4. Заміна ІПН особисто, які документи необхідні і як діяти?
5. Як замінити ІПН якщо ви перебуваєте в іншому місті?

Кожна людина, принаймні раз у житті, стикався з нашими державними службами з питань отримання або заміни документів: паспорта, ІПН, посвідчення водія та багатьох інших. Однак, незважаючи на те, що питання заміни або отримання документів здається банальним, ми кожен раз судорожно згадуємо треба чи ні змінювати ту чи іншу посвідчення або документ в різних ситуаціях.

Розглянемо банальну ситуацію - ви змінили прізвище (заміжжя або, навпаки, що завершився шлюборозлучний процес) і відразу з'являється величезна кількість питань - які з документів необхідно міняти, в які терміни необхідно це зробити, як подати заяву з проханням про заміну документів і куди його подавати. Якщо з заміною паспорта всі більш-менш зрозуміло, то ось питання про зміну ІПН при зміненій прізвища менш знаком нам.

Що таке ІПН і навіщо він потрібен?

Перш за все давайте розберемося що ж це за документ - Ідентифікаційний номер платника податків і навіщо він потрібен нам.

Ідентифікаційний номер платника податків або ІПН, не що інше як, цифровий код, за допомогою якого відбувається упорядкування обліку всіх платників податків на території Росії. ІПН повинен бути у кожного фізичного і навіть юридичної особи, номер на бланку ІПН унікальний. Цей документ служить вам для того, щоб відраховувати прибутковий податок з заробітної плати, а, значить, мати право на отримання пенсії.

Варто відзначити, що присвоєний вам цифровий код (номер ІПН) унікальний і може змінюватися тільки в двох випадках:

• зміна правових нормативних актів Російської Федерації;
• зміна структури ідентифікаційного номера.

У всіх інших випадках заміни цього документа код залишиться колишнім.

Змінилася прізвище, чи є необхідність міняти ІПН?

Тепер давайте розберемося, чи є необхідність в заміні цього документа в тому випадку, коли ви поміняли прізвище. Отже, російське законодавство говорить нам наступне - «Заміна такого документа, як ІПН в зв'язку зі зміною прізвища не є прямим обов'язком платника податків», тобто подати заяву про зміну ІПН ми можемо, але робити це необов'язково.

Чому так відбувається? Все дуже просто. Прізвище завжди змінюється через ЗАГС, обов'язком якого є інформування податкових органів про зміну або зміну прізвища, імені або по батькові будь-якої особи. У свою чергу, податкові служби змінюють дані в реєстрі. Отже, не варто боятися того, що ваш прибутковий податок перестане відраховуватися або буде відрахований неправильно після того, як ваше прізвище офіційно змінилася.

Здавалося б, ось і відповідь на питання, можна не змінювати ІПН після зміни прізвища та спокійно жити далі. Однак, краще турбуватися питанням заміни цього документа, адже ви будете показувати його кожного разу при влаштуванні на роботу. Щоб уникнути зайвих і непотрібних вам питань, а також недовіри і перевірок з боку потенційного роботодавця, ІПН краще в ситуації зміни прізвища замінити. Тим більше що все не так складно як здається, та й сплачувати державне мито в цьому випадку не треба.

У тому випадку, якщо у вас катастрофічно не вистачає часу на заміну ІПН, можете не турбуватися, подати заяву про зміну цього документа ви можете в будь-який зручний вам термін, не хвилюючись про те, що вам випишуть штраф або відмовлять у зміні документа.

думка експерта

Марія Богданова

Стаж більше 6 років. Спеціалізація: договірне право, трудове право, право соціального забезпечення, право інтелектуальної власності, цивільний процес, захист прав неповнолітніх, юридична психологія

Зміна даних - абсолютно безкоштовний процес. У разі псування або втрати документа доведеться заплатити держмито за видачу нового. Дата первинної постановки на податковий облік, у разі внесення змін до особисті дані платника податків, залишиться колишньою.

Заміна ІПН онлайн на офіційних сайтах державних послуг

Багатьох людей цікавить питання чи можна надіслати запит про заміну документів через офіційний сайти державних органів. Адже це допоможе істотно заощадити час. Так, зробити це можна скориставшись сайтами nalog.ru або gosuslugi.ru. Це офіційні сайти державних органів і користуватися їх послугами можна абсолютно безбоязно, там ви гарантовано не станете жертвою обману або махінацій злочинців. Зверніть увагу, що спеціальної вкладки, яка називається «Замінити ІПН при зміні прізвища »На цих сайтах немає. Тому вам варто діяти таким чином:

• необхідно зайти на один з вищезгаданих сайтів;
• знайти вкладку про подачу заяви на видачу податкових документів фізичній особі;
• забрати ІПН, це можна зробити особисто, або попросити про це ваших близьких, правда, в цьому випадку вам необхідно буде оформити довіреність на отримання документів.

Варто звернути увагу на наступний момент, не користуйтеся вкладкою «Повторна видача ІПН» - надання цієї послуги обкладається державним митом, тоді як видача нового бланка при зміні прізвища здійснюється безкоштовно.

Заміна ІПН особисто, які документи необхідні і як діяти?

Якщо ви не хочете використовувати мережу Інтернет для зміни ІПН при зміні прізвища, то в податкову інспекцію доведеться сходити особисто і замінити ІПН таким чином. Для початку зберіть весь пакет документів, які можуть вам знадобитися. У цей пакет входять:

• паспорт громадянина РФ;
• документ про наявність реєстрації вас за місцем проживання або перебування, якщо немає такої позначки в вашому паспорті.

В іншому, вся процедура залишається незмінною. Вам просто треба зайти в офіс податкового управління (інспекції) за місцем вашого проживання, написати заяву про бажання замінити ІПН через зміни вашого прізвища і отримати новий документ.

Як замінити ІПН якщо ви перебуваєте в іншому місті?

Заява про видачу документів можна надіслати поштою. Це найбільш актуально для людей, які тимчасово перебувають в іншому місті, але затягувати процес заміни документів не хочуть або не можуть з яких-небудь причин.

При відправленні вимоги по електронній пошті вам необхідно зробити наступні дії. Спочатку збираємо документи - нотаріально завірена (офіційна) копія документа, який може служити посвідченням особи (паспорт) та нотаріально завірена копія документа про вашу реєстрацію за місцем проживання. Далі, ви збираєте всі перераховані документи, пишіть заяву на отримання нового ІПН (його зразок можна також знайти на офіційних сайтах державних органів або запитати в будь-якому офісі податкового управління в будь-якому місті Російської Федерації), і відправити все перераховане листом з повідомленням про вручення. Отримати готовий ІПН можна як особисто, так і поштою.