Моніторинг реалізації та контроль виконання проекту
- Мета і причини використання послуги «Моніторинг і контроль проектів і програм» На відміну від запуску...
- Зміна процедур моніторингу та контролю
- Послуги компанії «Проектні сервіси»
Мета і причини використання послуги «Моніторинг і контроль проектів і програм»
На відміну від запуску і планування проектів і програм послуга моніторингу та контролю використовується після запуску проекту / програми, коли необхідно забезпечити ефективний контроль досягнення цілей.
Особливо, послуга використовується в наступних випадках:
- при територіальної розподіленості при реалізації проектів / програм (необхідність моніторингу та контролю в регіонах)
- при вкрай стислих термінах проекту / програми та необхідність встигнути виконати проект або програму вчасно
- при високих затратах на моніторинг і контроль на обмежений період (при плаваючою завантаженні ефективніше брати співробітників на тимчасовій основі)
- при необхідності залучення професійних контролерів на реалізацію проекту / програми.
форми звітності
У разі передачі моніторингу та контролю проектів і програм на аутсорсинг, компанія «Проектні сервіси» привносить в них свої форми звітності, які успішно випробувані на багатьох проектах / програмах і включають:
- діаграма план / факт проходження контрольних точок по місяцях з прогнозом на 3 місяці вперед (показує, де знаходиться проект / програма)
- статус і ризики виконання робіт по регіонах (в разі територіальної розподіленості проекту / програми)
- діаграму ефективності відповідальних в проекті / програмі (показує, хто конкретно зриває реалізацію проекту / програми)
- статус виконання контрольних точок на дату (показує, які саме контрольні точки проблемні на даний момент)
- прогноз виконання контрольних точок на 3 місяці вперед (показує, які контрольні точки в майбутньому з великою ймовірністю будуть прострочені і які дії
- необхідні прямо зараз, щоб запобігти їх невиконання)
- форму інших ризиків і проблем
- інші форми в разі потреби
Форми звітності для моніторингу і контролю багато в чому залежать від специфіки організації і проекту / програми, тому можуть змінюватися.
Зміна процедур моніторингу та контролю
Для ефективного моніторингу та контролю реалізації програми / проекту розглядається можливість зміни процедур моніторингу та контролю для більш ефективної ескалації проблем і їх вирішення. Можливі зміни процедури і складу роботи колегіальних органів, їх створення в разі потреби.
Всі зміни для більш ефективного моніторингу і контролю узгоджуються з організацією-замовником із зазначенням переваг нововведень. Крім зміни процедур моніторингу та контролю часто змінюються плани, вони приводяться у відповідність з дійсністю.
Послуги компанії «Проектні сервіси»
Компанія «Проектні сервіси» виділяє для моніторингу і контролю виконання проектів / програм керівників і адміністраторів (координаторів) проектів і програм та експертів по звітності.
При територіальної розподіленості проекту або програми розглядається можливість залучення персоналу (керівників і адміністраторів) в територіальні центри для контролю реалізації проекту / програми на місці.