Порядок обліку витрат організації при ССО, ОСНО в системі Контур.Бухгалтерія - Контур.Бухгалтерія

Цим невеликим оглядом ми відкриваємо серію матеріалів для тих власників бізнесу, яким довелося зіткнутися з бухгалтерським обліком. Ми не будемо розповідати про те, що навряд чи вам знадобиться: лише найпотрібніше і простими словами. Отже, поїхали.

Свої витрати, наприклад на зарплату персоналу, оплату послуг оренди або зв'язку, матеріали, що використовуються в роботі фірми, амортизацію автомобілів і обладнання, компанія реєструє на витратних рахунках. Вони призначені для того, щоб протягом місяця збирати на них все суми витрат. Нам не потрібно, щоб щось забулося або загубилося, правда?

Давайте подивимося на основні витратні рахунки, які можуть вам стати в нагоді:

20 рахунок призначений для обліку виробничих витрат, спрямованих на випуск продукції або надання послуг. Він так і називається: «Основне виробництво».
Сюди можна віднести витрати на матеріали для випічки булочок, на зарплату водіїв автомобілів, якщо ви надаєте послуги з доставки. Амортизацію цих автомобілів, до речі, можна віднести сюди ж.

26 рахунок: «Загальногосподарські витрати». На ньому враховуються адміністративні або управлінські витрати. Оренду офісу або зарплату директора компанії слід відображати тут.

На 44 рахунку фіксуються витрати, пов'язані з продажем товару, робіт або послуг. Організації, які займаються торгівлею, можуть на ньому враховувати всі свої витрати, якщо нічим іншим не займаються. А інші компанії враховують на ньому представницькі витрати, витрати на рекламу, зарплату продавців, агентську винагороду за продаж продукції і т п. Рахунок так і називається: «Витрати на продаж».

Витратні рахунки в кінці кожного місяця «закриваються». Це означає, що суми, що накопичилися на них, списуються на інший рахунок, як правило, на 90-ий: на ньому крім накопичених витрат, які прийшли сюди з витратних рахунків, враховуються всі витрати за місяць.

Крім витрат сюди ж потрапляють і всі місячні доходи. Потім з доходів відраховуються витрати, і отриманий результат, званий фінансовим результатом за місяць, буде бухгалтерської прибутком або збитком.
Ця сума йде на інший рахунок - дев'яносто дев'ятого; він називається «Прибутки та збитки», а процедуру визначення або виведення фінансового результату бухгалтери називають «закриттям місяця».

В Контур.Бухгалтеріі вся ця робота автоматизована: сервіс сам сформує документ, який так і називається: «Закриття місяця». Він виведе фінансовий результат, а вам потрібно тільки вчасно заводити первинні документи.