Акт про виявлені дефекти устаткування. Опис та правила складання документа

1. призначення документа
2. форма акта
3. Правила заповнення

Всі дії, що проводяться на підприємстві, повинні супроводжуватися відповідною документацією. Це правила лежить в основі закону «Про бухгалтерський облік». Поряд з величезною кількістю інших первинних документів важливе значення має акт про виявлені дефекти устаткування. Що це таке і коли виникає необхідність його складати? Про все це необхідно поговорити більш докладно.

призначення документа

Для початку варто згадати, що за своєю природою будь-який акт - це документ, за допомогою якого група осіб може засвідчити якийсь факт або зафіксувати конкретну подію. В даному випадку акт про виявлені дефекти устаткування стосується несправностей, які були помічені фахівцями в ході монтажу технологічних ліній, експлуатації або у роботі окремих вузлів. За правилами перед пуском таких систем вони потребують ретельного огляду та інспектуванні.

Якщо в готової конструкції помічені деякі неполадки, то даний факт обов'язково потрібно задокументувати. Саме тоді і складається акт про виявлені дефекти устаткування. В іншому випадку при виникненні непередбаченої аварійної ситуації вина ляже на керівників, відповідальних за монтаж. Щоб цього не сталося, створюється комісія, яка відповідним чином оформлює факт виявлення конкретних несправностей. Акт про виявлені дефекти устаткування фіксується бухгалтерією і долучається до решти первинним документам. Він не вимагає якогось роз'яснення або розслідування. Такий папір просто констатує факт.

форма акта

Більшість документів, що використовуються на підприємствах, повинні мати певний вид. Частина з них складається довільно, а для інших розробляються спеціальні форми. Це відноситься до документа під назвою "Акт про виявлені дефекти устаткування". ОС-16 - це спеціальна уніфікована форма, яка узаконена окремим наказом Мінстату України №7 в січні 2003 року. Її застосування дозволено з 22.03.2003 року. Що ж він собою являє і що з його допомогою можна здійснити? Для початку треба зупинитися на формі.

Подібний акт починається з назви організації. Далі йдуть реквізити самого документа. Після цього йде інформація про компанії, за допомогою яких дане обладнання виявилося на даному підприємстві. Трохи нижче розміщується таблиця, що складається з семи граф, в яку заноситься вся інформація про виявлені дефекти. А після неї записується рішення, прийняте фахівцями про те, яким чином можна усунути такі неполадки. Закінчується документ підписами сторін.

Правила заповнення

Після виявлення несправності і створення комісії виникає необхідність заповнити акт про виявлені дефекти устаткування. Зразок заповнення стандартного бланка можна розглянути на конкретному прикладі.

Припустимо, що дефект виявлений після монтажу придбаних напередодні механізмів. Після заповнення «шапки» з назвою підприємства та основних реквізитів потрібно вказати дані про всі організаціях, які займалися виготовленням, постачанням, перевезенням і монтажем даного обладнання. Далі в таблицю необхідно занести інформацію про кожного механізмі, в якому виявлена ​​несправність. Після цього фахівці приймають рішення про те, що з ними робити. Тут може бути два варіанти:

• усунути несправність власними силами,
• відправити обладнання заводу-виробника для заміни.

У першому випадку потрібне проведення додаткових ремонтних робіт. А в другому треба буде скласти претензію і відправити браковану машину, оформивши як супровідного документа окрему накладну. Бланк акта закінчується підписами представників трьох сторін: замовника, виробника і організації, що проводила монтажні роботи.

Завантажити акт про виявлені дефекти устаткування