Бланк закупівельного акта у фізичної особи

1. Загальні відомості, що містяться в Акті
2. Способи видачі закупівельної документації і необхідні реквізити
3. Як удосконалити форму документа

У разі придбання будь-яких товарів у фізичних осіб, для організації потрібне документальне підтвердження вартості цієї покупки.

Загальні відомості, що містяться в Акті

У подібних випадках складається закупівельний акт, в якому повинні бути відображені такі реквізити:

• повні ПІБ продавця товару;
• його індивідуальний податковий номер;
• куплені ТМЦ (читайте тут Як заповнити довіреність на отримання ТМЦ);
• підписи сторін (продавця і покупця).

Після цього акт завіряється печаткою ринку як торгуючої організації.

Закупівельним актом іменується документ, який становить при закупівлі певної продукції у населення.

Законодавством РФ була затверджена спеціальна форма ОП-5, якій класифікатором ОКУД присвоєно код 0330505.

Складають цей акт в 2-х ідентичних примірниках в момент твори закупівлі. Її здійснює представник організації. Після підписання акту двома сторонами угоди, кожної з них залишається власний екземпляр документа.

Акт ОП-5 потрібно складати для того, щоб зафіксувати момент скоєння закупівлі і уникнути можливих майбутніх претензій з кожного боку.

Способи видачі закупівельної документації і необхідні реквізити

Для створення даного документа можна вдатися до одного з 2-х способів:

1. Використовувати розроблений шаблон відповідно до форми ОП-5, про який йшла мова вище. Його ж зразок затверджувався формою Держкомстату РФ № 132, від 25.12.1998г. Найчастіше вона застосовується за своїм безпосереднім призначенням - закупівлі організаціями громадського харчування сільськогосподарської продукції у населення.
2. Підприємство може скористатися ініціативою Закону «Про бухгалтерський облік» від 2013 року року, згідно якого можуть розробляти форми первинних документів своїми силами. Таким чином, бухгалтерія або діловодство встановлюють свою внутрішню форму Акта, за умови, що він буде містити реквізити, зазначені в Законі № 129-ФЗ від 21.11.1996.

До обов'язкових реквізитів будь первинної документації відносять:

• найменування документа і дата його складання;
• назва організації, що склала господарський або інший документ;
• сенс проведеної операції;
• її міра вимірювання (одиниці);
• відповідальні за проведення операції посадові особи;
• підписи відповідальних.

Також читайте статтю «Застосування та зразки форми бланків акту прийому-передачі.»

Як удосконалити форму документа

Якщо організація не належить до сфери громадського харчування, то може доопрацювати типову форму акта ОП-5 і застосовувати її в своєму документообіг.

Виключіть графи, які здаються неактуальними і додайте необхідні.

У підсумку, Акт закупівлі у фізичної особи буде включати в себе:

• номер та найменування документа, дата видачі. Наприклад, «Закупівельний Акт № ___, від __.__.____ року»;
• найменування підприємства (ІП), яке здійснює покупку товару, уповноважений представник і дані про нього;
• ПІБ продавця-фізособи і його повні дані паспорта;
• опис придбаних товарних позицій, їх одиниці виміру, кількість;
• підсумкова вартість в грошовому обчисленні;
• розписки продавця і покупця про отримання грошових коштів і товару, відповідно;
• підписи уповноважених представників, місце для друку.

При оплаті готівкою рекомендується додатково виписати видатковий касовий документ для підтвердження.