Огляд Microsoft Office для планшетів (Android): чи добре це для бізнесу?

Всі три програми прекрасно оформлені.

Нові програми Microsoft Office для планшетів Android - найкращі подібні програми на платформі. На жаль, не багато людей насправді отримають їх використовувати. Це тому, що програми - ідентичні зручній для дотику версії Слово , Excel і Штепсельна розетка запущена на iPad минулого року - просто не сумісна з багатьма новими планшетами Android, і вони взагалі не працюють на смартфонах. Крім того, вам знадобиться підписка на Office 365, щоб розблокувати деякі функції редагування в додатках. Тож, хоча вони можуть бути найкращими офісними програмами на Android, перешкода для входу є високою.

Проте ділові користувачі з належним обладнанням повинні ознайомитися з усіма трьома програмами, які технічно є окремими, але для цілей цього огляду розглядаються як одне ціле. Принаймні, ці нові додатки - це великий стрибок у порівнянні зі старим додатком Office Mobile, який досі є єдиною версією Office, доступною на смартфонах Android.

Що таке Office Mobile?

По-перше, я хочу уточнити різницю між новими програмами Office для планшетів Android та старими Додаток Office Mobile , яка вже багато років працює на Android. Старий додаток, який дозволяє переглядати та вносити прості зміни в документи, електронні таблиці та презентації, вкрай обмежений порівняно з новими випусками.

Тому, хоча Office Mobile дозволяє створювати нові документи, параметри форматування обмежуються зміною кольору та розміру тексту. Аналогічно обмежений редактор електронних таблиць; ви можете редагувати вміст окремих комірок та вводити прості рівняння, але це стосується цього. Тим часом ви не можете створювати нові презентації в Office Mobile, але ви можете редагувати текст у існуючих слайд-шоу.

Для порівняння, нові додатки Office для планшетів Android схожі на мобільні версії настільного пакета Office Microsoft. Щодо функцій та функціональності, порівняння немає.

Вимоги

Тепер поговоримо про те, що вам знадобиться для запуску нових програм Office. Як було зазначено раніше, не всі користувачі Android зможуть ними користуватися. Насправді, багато планшетів Android просто несумісні. Ось короткий випуск всього, що вам знадобиться для запуску нового додатка Office для планшетів Android.

• Планшет Android (7 дюймів і вище): додатки запускаються лише на пристроях Android із екранами розміром 7 дюймів і більше, тому не намагайтеся запускати їх на 6-дюймовій фаблеті. Також зауважте, що лише користувачі, які підписалися на програму Microsoft Office 365, можуть запускати програми на планшетах із екранами більше 10,1 дюйма; мабуть, це вважається преміум-функцією.
• ARM-процесор : Вам також доведеться переконатися, що ваш планшетний ПК працює на процесорі ARM. Якщо ви не впевнені, перевірте, чи не починається ім'я процесора на вашому планшеті з "Intel". Якщо це так, то вам не пощастило. Якщо ні, то, можливо, ваш планшетний ПК може запускати нові додатки Office. Якщо ви думаєте, що все це звучить трохи технічно, ви маєте рацію. Насправді я був дуже спантеличений, коли виявив, що не в змозі встановити нову програму Word на планшеті Dell Venue 8 у 2015 році, і на сторінці встановлення додатка не було підказок, чому. Провівши трохи досліджень, я виявив, що це тому, що цей планшет працює на процесорі Intel Atom. Це дивовижне обмеження, яке залишає багатьох власників планшетів Android на холоді. Насправді, багато найпопулярніших планшетів, включаючи планшети Samsung Galaxy 2014 року, не можуть запускати програми, оскільки вони працюють від мікросхем Intel.
• 1 Гб оперативної пам’яті . Єдина інша вимога до обладнання - ваш планшетний ПК повинен мати щонайменше 1 Гб оперативної пам’яті; більшість нових пристроїв.
• Android 4.4 KitKat або 5.0 Lollipop : але це програмне забезпечення, яке є справжнім вбивцею. Програми призначені для використання лише на планшетах під керуванням Android 4.4 KitKat. Він не працюватиме на попередніх версіях. Це велика справа, оскільки майже половина всіх пристроїв Android досі працює з попередньою версією Android, Jelly Bean. Тим часом додатки технічно працюють на нових пристроях, на яких працює Android 5.0 Lollipop, хоча він доступний лише на кількох пристроях, таких як Nexus 9. Google, однак користувачі отримають повідомлення про те, що програми "можуть не працювати так, як очікувалося" на ці пристрої, оскільки Microsoft ще офіційно не підтримує Lollipop. Однак компанія планує виправити це в наступному оновлення. Оскільки це варте, на моєму Nexus 9 всі три програми працювали чудово.
• Обліковий запис Майкрософт : Остання вимога полягає у тому, щоб у вас був обліковий запис Microsoft, оскільки вам потрібно увійти, щоб користуватися програмами. Реєстрація безкоштовна і проста, проте гарантує резервне копіювання всіх документів за допомогою OneDrive Microsoft хмарне сховище платформа.
• Підписка на Office 365: Більшість функцій у цих додатках безкоштовні, але підписка на платну Microsoft Служба Office 365 отримує кілька додаткових варіантів, детально описаних пізніше в цьому огляді.

Макет і дизайн

Якщо ви використовували одну з двох останніх версій Office - Office 2010 або Office 2013 - нові програми для планшетів Android будуть здаватися досить звичними. Макет узгоджений у всіх трьох додатках. Коли ви вперше запускаєте їх, ви побачите бічну панель з останніми документами зліва та галерею шаблонів нових документів праворуч. Основний вигляд документа для кожного додатка є чистим і безладним, як і очікувалося. В цілому, це легко найпривабливіший офісний набір на платформі Android.

Word, Excel та PowerPoint мають у своєму розпорядженні знайомі параметри "стрічки" у верхній частині інтерфейсу, що дає вам швидкий доступ до часто використовуваних параметрів. Microsoft з розумом позбавила багатьох сторонніх варіантів з усіх трьох додатків, залишивши великі, зручні для дотику кнопки для обов'язкових функцій.

Якщо говорити про дотик, зручні жести дозволяють вам легше пересуватися по додатках на планшеті. Збільшити масштаб швидко і плавно, і мені також сподобалось панорування екрана пальцями. Тим часом торкання та перетягування для виділення тексту відчувалося точним та надійним.

Особливості

Підписка на Office 365 розблоковує кілька піксів, але безкоштовна версія цих мобільних додатків Office має достатню кількість функцій, щоб задовольнити більшість користувачів. У Word ви можете легко форматувати текст, вибирати стилі абзацу, додавати заголовки та колонтитули та редагувати загальний макет сторінки за допомогою стрічки параметрів.

Так само Excel дозволяє редагувати макет та форматування електронної таблиці, вставляти діаграми та зображення та вибирати з величезного вибору фінансових формул. Також ви можете вибрати багато шаблонів попереднього виготовлення, включаючи електронні таблиці для вашого особистого бюджету, рахунки-фактури, витрати на поїздки, інструмент простеження продажів в Інтернеті та інвентаризацію продукції.

PowerPoint - це просто, але на диво потужно для мобільного презентаційного додатку. Ви можете вибрати з приблизно 20 привабливих шаблонів, писати та форматувати текст і навіть додавати анімовані переходи між слайдами. Існують також деякі засоби редагування, такі як можливість додавати коментарі на полях кожного слайда.

Деякі функції поділяються між усіма трьома програмами, наприклад, можливість розміщення фотографій, таблиць та інших візуальних елементів. Після того, як зображення було вставлено, його легко переміщати та змінювати за допомогою дотику.

Я також був роздратований, коли виявив, що ви повинні закрити поточний документ перед відкриттям іншого. Це означає, що ви можете забути про редагування двох файлів одночасно.

Преміум-функції

Покупці, які підписалися на преміум-сервіс Microsoft Office 365, отримують додаткові функції, які можуть стати в нагоді діловим користувачам.

У Word ви отримуєте такі засоби редагування, як можливість відстеження та перегляду змін у документі. Ви також можете вставляти стовпці в макети сторінок, налаштовувати заголовки та колонтитули для різних сторінок, змінювати орієнтацію сторінки на ландшафтний режим тощо.

PowerPoint також отримує кілька інструментів для редагування, як інструмент для ручки для чорнила анотацій. Однак для Excel немає функцій, які можна розблокувати.

Зберігання та резервне копіювання

Як уже згадувалося в цьому огляді, коли ви входите в обліковий запис Microsoft, щоб почати користуватися будь-якими новими офісними програмами, вони автоматично зв’язуються з вашим обліковим записом OneDrive. Якщо ви ніколи раніше не використовували OneDrive, він схожий на інші хмарні сервіси, такі як Dropbox, Box та iCloud Drive. Коротше кажучи, він дозволяє зберігати свої файли та документи у хмарі, тому вони резервні копії та доступні з будь-якого місця.

Одна з переваг використання OneDrive полягає в тому, що платформа вбудована прямо в новіші версії Windows. Якщо ви відкриєте будь-яке вікно Провідника файлів всередині Windows 8, ви помітите папку OneDrive в лівій колонці. Всередині ви знайдете всі документи, які ви зберегли в OneDrive на інших пристроях, включаючи планшети Android. Іншими словами, OneDrive дозволяє синхронізувати файли на всіх своїх пристроях, не встановлюючи додаткове програмне забезпечення на офісному ПК.

Якщо ви просто віддаєте перевагу Dropbox, ви також можете зв’язати цю платформу зі своїми програмами Office для Android, щоб зберегти резервні копії файлів.

Висновок

Word, Excel та PowerPoint для планшетів Android - відмінні програми, але не багато людей будуть ними користуватися. Ваш планшетний ПК повинен бути потрібного розміру, мати правильне обладнання та запускати потрібне програмне забезпечення. Простий факт полягає в тому, що не багато людей насправді володіють сумісним пристроєм. І з такою кількістю чудових планшетів Windows на ринку, сумнівно, чи є планшет Android розумною інвестицією для роботи на даний момент.

Якщо ви вже володієте сумісним планшетом, ви не можете помилитися з цими безкоштовними програмами. Вони включають майже всі найкращі функції настільних програм Office, але з новим інтерфейсом, сприятливим для дотиків. Крім того, вони синхронізуються з комп'ютерами Windows через OneDrive. Вони також найкращі офісні програми на платформі, якщо ви цінуєте естетику.

Для всіх інших є ще багато хороших варіантів. WPS - це повнофункціональний набір офісів для документів, електронних таблиць та презентацій. Google власний Документи, таблиці та слайди додатки - це теж непогані варіанти.