Чи потрібен ІП касовий апарат в різних випадках? Реєстрація ККТ

1. Коли ІП може обійтися без застосування ККТ
2. Особливості ККТ при реалізації дистанційним способом

Використання контрольно-касових машин визначено Федеральним Законом № 54 від 22 травня 2003 року. З його тексту випливає, що всі підприємці, які здійснюють продаж товарів, надають послуги за готівку грошові кошти або із застосуванням платіжних карт, зобов'язані застосовувати ККТ. Однак, для деяких категорій ІП існує виняток - вони можуть працювати без застосування касового апарату.

Перелік таких винятків наводиться в статті 2 ФЗ № 54. До них відносяться, наприклад, випадки надання послуг з вимогою видачі необхідних бланків суворої звітності. Прикладом таких організацій є туристичні фірми. Вони видають клієнтам путівки. Крім того, можуть не застосовувати ККТ платники податків ЕНВД та ВП, які застосовують патент. Організації та ВП на увазі специфіки діяльності яких особливостей місця розташування можуть не використовувати ККТ при здійсненні окремих видів діяльності, зокрема:

• продаж товарів в журнально-газетних кіосках в разі якщо частка виручки від реалізації газет і журналів не менше 50%, а асортимент інших товарів затверджений відповідним органом виконавчої влади,
• продаж проїзних документів для проїзду в громадському транспорті,
• продаж цінних паперів,
• забезпечення харчування працівників і учнів освітніх організацій,
• торгівля лотерейними квитками,
• продаж в вагонах поїздів певної продукції,
• та інше.

Повний перелік видів діяльності представлений в п. 3 ст. 2 ФЗ № 54.

Ті організації та ВП, які територіально знаходяться у важкодоступних та віддалених місцевостях, визначених органом державної влади даного суб'єкта, також можуть не використовувати в своїй діяльності ККТ. Крім того, законом передбачено виключення також для аптек, які перебувають у фельдшерсько-акушерських пунктах, що знаходяться в сільських місцевостях і окремих підрозділів медичних організацій, у яких є ліцензія на фармацевтичну діяльність, розташованих в населених пунктах сільської місцевості, де відсутні аптечні організації. Всі інші організації та ВП в обов'язковому порядку застосовують ККТ, в іншому випадку на них накладається штраф від 3000 до 4000 рублів відповідно до КоАП РФ.

Важливо зауважити, що для організацій та ВП звільнення від використання ККТ в своїй роботі не трактується як порушення касової дисципліни. Касову дисципліну зобов'язані дотримуватися всі без винятку, хто працює з готівкою.

Однак, з 01.06.2014 виникло нове Вказівка ​​ЦБ № 3210-У. Відповідно до нового порядку у індивідуальних підприємців немає обов'язку вести касу і оформляти ПКО та ВКО. Тепер ІП повинні формувати тільки розрахунково-платіжні та платіжні відомості в тих випадках, коли проводяться виплати фізичним особам за допомогою готівкових коштів. Однак, зауважимо, що книга обліку доходів і витрат, журнал касира-операціоніста та книга обліку бланків суворої звітності не відносяться до касової дисципліни, отже, їх як і раніше вести потрібно, якщо ІП працював з ними раніше.

У разі якщо індивідуальний підприємець не підпадає під існуючі виключення, він використовує в своїй діяльності касові апарати. Важливим моментом є розгляд вимог, що пред'являються до касових чеків. Працівники податкової служби надають великого значення виконанню ці вимог. Розглянемо основний перелік даних, необхідних на касовому чеку, зокрема:

• ПІБ ІП,
• його ІПН,
• номер чека,
• номер ККТ,
• вартість послуги,
• час і дата друку чека.

Коли ІП може обійтися без застосування ККТ

Реєстрація ККТ

Принципи державної реєстрації та використання в своїй діяльності ККТ визначено Законом про застосування ККТ і Положенням про реєстрацію ККТ. Найчастіше організації та ВП набувають ККТ в спеціалізованих організаціях і укладають договір технічного обслуговування з ЦТО. В даний час вартість касових апаратів складає 10 000 - 15 000 рублів. Вартість ТО варіюються в залежності від регіонів і складності техніки.

Важливо враховувати, що модель касового апарату має бути присутня в «Державному реєстрі ККТ». З огляду на те, що для підприємця, який щойно розпочинає господарську діяльність, придбання каси досить затратно, важливо пам'ятати про те, що вибір слід робити з реєстру ККТ, які забезпечені захищеної електронної стрічкою, щоб не витратити кошти даремно. Важливим є і те, що для кожного виду діяльності використовується своя каса - зараз досить велика пропозиція на ринку ПО для ККМ.

З 2014 року податкова служба здійснює реєстрацію касових апаратів тільки в разі наявності на них знака «Сервісне обслуговування». Використання касового апарату можливо тільки в разі його реєстрації за місцем проживання в податковій інспекції. Для реєстрації потрібно звернути до податкового органу із заявою та документами на регистрируемую техніку. Через 5 робочих днів документи і картка реєстрації видаються підприємцю.

Застосування ККТ заборонено в разі, коли він несправний, Еклз більш ніж на 90 відсотків заповнена, закінчився термін використання апарату. Якщо ІП вирішує більше не використовувати ККТ, він повинен зняти її з реєстрації шляхом подачі заяви до податкового органу.

У роботі важливо враховувати, що податкові органи не забороняють реєстрацію другого касового апарату на випадок поломки першого. Так як в такому випадку підприємець змушений призупиняти діяльність, що може дорого обійтися для фірми.

Особливості ККТ при реалізації дистанційним способом

Відповідно до роз'яснень ФНС в разі, якщо товари реалізуються дистанційним способом, організаціям необхідно застосовувати ККТ і видавати видрукувані на ній касові чеки строго в момент оплати придбаних товарів. Видача чеків, які віддруковані ККТ раніше, ніж за 5 хвилин до реального моменту грошового розрахунку не допускається. Законодавством не передбачено особливостей державної реєстрації ККТ, яка застосовується при реалізації товарів дистанційним способом. Важливо лише враховувати, що згідно з роз'ясненнями ФНС в разі, якщо в період експлуатації ККТ змінюється місце установки ККТ, підприємець повинен повідомити про це податкові органи, яка вносить зміни в картку реєстрації ККТ і в Книгу обліку ККТ.

Виникають випадки, коли в силу особливостей торгівлі дистанційним способом, вказівка ​​місця постійного використання ККТ неможливо. У цьому випадку існують особливості при заповненні картки реєстрації. Вказується, що підприємець веде діяльність роз'їзного характеру, де продаж товарів здійснюється поза стаціонарної роздрібної мережі при особистому контакті продавця з покупцем. В цьому випадку в картці реєстрації ККТ в графі «Встановлено за адресою» необхідно вказати юридичну адресу ІП, вид виїзної діяльності, тобто торгівля і безпосередньо вид об'єкта торгівлі. Іншими словами, в разі здійснення дистанційної реалізації продукції необхідно, щоб податкова служба вказала ще й вид діяльності організації, тобто виїзна торгівля.

Підводячи підсумок зазначимо, що перед кожним індивідуальним підприємцем на початку здійснення діяльності стоїть питання про необхідність використання ККТ в своїй роботі. Незважаючи на те, що відповідальність, покладена на посадових осіб за порушення порядку реєстрації та застосування ККТ значно нижче вартості такої техніки - від 3000 до 4000 рублів, важливим є дотримання встановлених законодавством правил ведення діяльності, оскільки застосування ККТ багато в чому допомагає підприємцям у здійсненні розрахунків з покупцями і визначенні фінансового результату.

Відео - «Чи потрібен касовий апарат підприємцям?»