NPC: Ведення рахунку - довідник з благодійного фінансового аналізу - журнал Альянс

Зіткнувшись з постійним потоком запитів, спонсори розробили різноманітні способи вирішення, на які благодійні організації давати гроші. Але хоча вони покладаються на різні підходи, щоб керувати цим процесом, частина критеріїв буде незмінно зосереджена на фінансах благодійності - і це справедливо.

Багато благодійних організацій виживають з рук в рот, занурюючись у резерви, економлячи на все і все ще встигаючи забезпечити відмінний сервіс. Фінансисти повинні бачити потенціал у благодійних організаціях, які відповідають цьому опису, і підтримувати їх у важкі часи. Я працював з спонсорами, які роблять саме це, та іншими, які працюють на милю. Як колишній благодійний скарбник, я закликаю спонсорів взяти час, щоб поспілкуватися з благодійними організаціями та послухати їхню оцінку фінансових процесів і планів на користь більшої та кращої благодійності в майбутньому.

Звичайно, це не завжди так просто, тому ми написали керівництво до фінансового аналізу благодійності . Ведення рахунку: керівництво до фінансового аналізу благодійності рекомендує задавати чотири ключові питання при оцінці фінансових показників благодійної організації. Чи є благодійність фінансово здоровою? Чи є їхні хороші процеси фінансового управління? Чи ефективно використовуються фінансові ресурси? Які витрати на одиницю продукції?

Звіт також висвітлює сфери, де, на нашу думку, фінансисти можуть взяти більш освічений підхід. Перший з них зосереджується на накладних витратах. Деякі спонсори встановлюють довільну межу на суму, яка може бути витрачена на накладні витрати на програму, яка посилає повідомлення, що благодійні організації не повинні інвестувати в хороші системи, процеси, персонал і навчання. Правда, накладні витрати не є предиктором того, що може досягти благодійна організація, але досить просто необхідною частиною ефективного благодійництва. Благодійні організації, які скорочують ці функції до самого себе - часто здаються привабливими для спонсорів, - можуть погано працювати. Таким чином, фінансисти повинні бути готові або безпосередньо фінансувати або надавати гранти для накладних витрат, або, при оцінці бюджетів, готові дозволити благодійним організаціям платити за повне повернення витрат.

Фінансування також має бути більш гнучким у сфері резервів. Благодійні фонди потребують резервів; рівень, який вимагає кожна благодійна організація, буде змінюватися залежно від його діяльності та характеру контрактів, які він виконує. Це дуже легко довільно фінансувати тих, хто має резерви менше, ніж X, і не фінансувати тих, у яких резерви перевищують Y. Фінансисти повинні шукати політику резервів у своїй щорічній доповіді, яка повинна пояснити обґрунтування рівня резервів. Може мати сенс мати більші резерви, якщо заощадити на значні інвестиції, але якщо благодійна організація постійно не витрачає свій прибуток на місію значним відривом, будуть підняті сумніви.

І, нарешті, спонсори повинні намагатися уникати додаткового навантаження на благодійні організації, особливо стосовно грошових потоків. Постачальникам потрібне добре розуміння позиції грошових потоків потенційних грантоотримувачів, що вимагає розгляду управлінських рахунків, і не повинно додавати ризику для благодійних організацій, сплачуючи заборгованість або несвоєчасну оплату. Це коштує додаткових зусиль, оскільки проблеми грошового потоку зводять безліч невеликих благодійних фондів.

Фінанси благодійності є надзвичайно важливими, але, звичайно, не можна не стверджувати, що при аналізі благодійності є й інші сфери, на яких можна зосередитися, наприклад, діяльність, результати та лідерство, викладені в Маленька блакитна книга .

Абігейл Ротерое - консультант NPC .