Бізнес план святкового агентства

1. Складаємо бізнес-план
2. Приміщення під офіс
3. персонал
4. Як працювати з клієнтами
5. витрати
6. Корисні поради

Всі люди люблять свята. Весілля, ювілеї та інші знаменні дати хочеться відсвяткувати весело, з розмахом, щоб і гості, і винуватець торжества запам'ятали їх надовго. Як правило, на такі заходи гроші не економляться. Але організувати торжество самостійно не всім під силу. Для цього й існують святкові агентства, які беруть на себе підготовку і проведення, враховуючи всі побажання клієнта.

[Biz]

Такий вид бізнесу може стати досить прибутковим, якщо правильно організувати роботу. Перш ніж відкрити свою справу в цій ніші, необхідно скласти бізнес-план святкового агентства, це дозволить зробити його рентабельним.

Складаємо бізнес-план

Плануючи відкриття агентства з організації свят, необхідно продумати всі нюанси: вартість оренди приміщення, комунальних послуг, заробітну плату співробітників і інші статті витрат, без яких не обійтися. Також потрібно знати, як правильно підібрати персонал, скільки буде потрібно грошей на оформлення і так далі. (Див. також: будівництво лазень як бізнес ).

Приміщення під офіс

Бажано, щоб святкове агентство знаходилося в зручному з точки зору транспорту місці. Замовникам має бути легко до нього добиратися. Для початку можна орендувати приміщення площею 30-40 кв. метрів, в подальшому, коли фірма розвинеться і стане приносити хороший дохід, доцільно буде замислитися про розширення. Необов'язково орендувати офіс в центрі міста, це буде коштувати недешево, але він повинен бути на виду. Також необхідно продумати, де зберігати апаратуру, реквізит і інші речі, які використовуються для проведення свят.

персонал

До підбору персоналу потрібно підходити відповідально. В ідеалі співробітники повинні мати досвід подібної роботи і володіти творчими здібностями. Не обійтися агентству без таких фахівців, як:

• менеджер з продажу;
• креатив-менеджер;
• декоратор-дизайнер.

В обов'язки менеджера з продажу входить організація фінансових робіт, пошук нових клієнтів. Добре якщо такий фахівець вже працював в цій сфері, тоді у нього може бути своя клієнтська база.

Кожне свято починається з написання сценарію. Цим в агентстві займається креатив-менеджер. Він також відповідає за оформлення залу і всього заходу. Декоратор-дизайнер працює над створенням образу свята, займається матеріальними питаннями.

На початку діяльності можна прийняти в штат лише частина співробітників, а інших запрошувати в міру необхідності, укладаючи з ними трудовий договір. Можуть знадобитися клоуни, співаки, танцюристи, актори або фотографи, роботу яких можна оплачувати за фактом виконання, а не щомісяця. Це допоможе значно заощадити кошти.

Як працювати з клієнтами

Агентство, яке займається організацією святкових заходів, обов'язково повинно мати власний сайт і телефонну лінію. На сайті клієнти зможуть ознайомитися з переліком послуг, розцінками, термінами. По телефону вони можуть задавати свої питання, швидко отримувати необхідну інформацію.

Крім того, потрібно приділити увагу рекламі. Для цього можна скористатися друкованими виданнями, телебаченням, поліграфічною продукцією.

Крім пошуку нових клієнтів, потрібно залучати також і старих, нагадувати їм про себе можна, пропонуючи знижки або участь в акціях. Якщо вони залишаться задоволеними організованим святом, то обов'язково скористаються послугами агентства ще раз або порадять його своїм друзям і знайомим.

витрати

Сума, яка буде потрібно на відкриття святкового агентства, може бути різною. Якщо мова йде про велике місто, то потрібно розраховувати приблизно на 600 тисяч рублів. У маленькому місті цей захід потребує значно менше коштів.

Складаючи бізнес план агентства з організації свят, потрібно враховувати обов'язкові витрати.

1. За реєстрацію підприємства доведеться заплатити 1 раз 6 тисяч рублів.
2. Оренда приміщення буде коштувати близько 40 тисяч рублів.
3. Ремонт також потребують приблизно 40 тисяч рублів залежно від розмаху і можливостей підприємця.
4. Офісні меблі і техніка купується 1 раз, на неї доведеться витратити близько 50 тисяч рублів.
5. Різне обладнання обійдеться в 80 тисяч рублів.
6. Не можна забувати про зарплати співробітникам, на це потрібно виділяти близько 40 тисяч рублів щомісяця.
7. Комунальні платежі зажадають щомісяця в середньому 2 тисячі рублів.

Деякі платежі потрібно зробити один раз, на інші доведеться виділяти гроші щомісяця. Приблизні розрахунки зроблені для невеликого міста. Якщо ж відкривати агентство в великому місті, на оренду і заробітну плату доведеться виділити більше коштів.

Потрібно відзначити, що рентабельність такої фірми становить близько 60%, а окупиться підприємство протягом 1 року.

Корисні поради

Відкриваючи святкове агентство, необхідно ретельно продумати стратегію майбутньої діяльності. У сезон свят, наприклад, новорічних або різдвяних, фірма не буде відчувати нестачі в клієнтах. Ранки в дитячих садах, школах, виклик Діда Мороза на будинок - все це допоможе непогано заробити. Але свята проходять, і потрібно заздалегідь планувати, ніж фірма займатиметься далі. Щоб не сидіти без замовлень, а, значить, і без прибутку, потрібно формувати свою клієнтську базу. Необхідно пам'ятати, що тільки задоволений клієнт звернеться в агентство ще раз, порадить його своїм друзям і знайомим. Це означає, що кожне свято має стати незабутнім. (Див. також: бізнес план весільного агентства ).

Дуже важливо залучати до роботи справжніх професіоналів своєї справи. Тільки за допомогою досвідчених співробітників можна організувати по-справжньому гарне свято. Потрібно пам'ятати, що кваліфікованому працівнику і платити потрібно гідно. Якщо його зарплата в агентстві буде заниженою, то є ймовірність, що його переманять до себе конкуренти.

Сценарій свята повинен бути ретельно продуманим, щоб під час торжества не виникало затримок. Також потрібно пам'ятати основне правило бізнесу - клієнт завжди правий. Завдання агентства - провести свято так, щоб клієнту сподобалося, тільки тоді можна розраховувати на довгострокове співробітництво.

[Biz2]

На руку агентству може зіграти так зване сарафанне радіо, особливо в невеликих містах. Коли задоволений клієнт розповідає своєму знайомому про те, який чудовий свято влаштувало йому агентство, чутка про це швидко розноситься по всьому місту. Тоді у людей не виникає сумнівів, куди звертатися для організації торжества. Якщо ж клієнт залишився незадоволеним, ця інформація теж дуже швидко стане надбанням громадськості. Потрібно пам'ятати про це, і тоді агентство буде завжди асоціюватися з хорошим настроєм і якісними послугами.