СЗВ-стаж - нова звітність 2017 для всіх роботодавців в ПФР: терміни здачі, заповнення, завантажити зразок - Контур.Бухгалтерія

1. Нові звіти до Пенсійного фонду
2. СЗВ-стаж: що це за звіт?
3. Терміни здачі форми СЗВ-стаж
4. Як заповнити СЗВ-стаж на співробітників - майбутніх пенсіонерів?
5. Правила заповнення звіту СЗВ-стаж в загальному порядку
6. Особливості при заповненні звіту
7. В якому вигляді здається СЗВ-стаж

З початку 2017 року страхові внески знаходяться під контролем податкової служби, і звичний звіт РСВ-1 ми здаємо в ПФР в останній раз за 2016 рік. Але Пенсійний фонд повинен якось отримувати відомості про застрахованих осіб, тому він розробив цілий список інших звітів і персоніфікованих форм. Серед них - звіт СЗВ-стаж, про який ми розповімо в цій статті.

Нові звіти до Пенсійного фонду

Пенсійний фонд вже в грудня 2016 видав проект постанови про чотирьох нових формах звітів:

• СЗВ-стаж (дані про страховий стаж співробітників);
• ОВС-1 (дані про роботодавця);
• СЗВ-кор (коригування даних по співробітнику);
• СЗВ-вих (дані про доходи співробітників, страхові внески і періодах трудової діяльності, що потрапляють до трудового стажу).

Постанова ще не затверджено остаточно, але Федеральний закон від 03.07.2016 № 250-ФЗ передбачає його здачу, і навряд чи в цьому питанні щось зміниться. Бланки нових форм вже опубліковані, прописаний порядок їх заповнення. Роботодавці повинні здавати нові звіти за 2017 рік.

СЗВ-стаж: що це за звіт?

Звіт СЗВ-стаж повинен донести до ПФР ті дані про стаж співробітників, які раніше подавалися в рамках форми РСВ-1. Звіт здається щорічно, вперше роботодавці здадуть його в 2018 році до 1 березня. У нас є час познайомитися з формою і правилами щодо її заповнення. Тим більше що до кінця 2017 року порядку заповнення форми можуть відбутися зміни.

Звіт заповнюється окремо по кожній застрахованій особі, і по суті ця форма - персоніфікована. Хоча форма і називається СЗВ-стаж, але в ньому вказуються і дані про страхові внески за працівника, і по цій частині він кілька дублює Розрахунок по страхових внесках для податкової.

Бланк СЗВ-стаж ви можете скачати тут .

Терміни здачі форми СЗВ-стаж

Всі організації та їх відокремлені підрозділи, ІП з працівниками, а також адвокати та нотаріуси повинні здавати цей звіт. Він представляється раз на рік з 1 січня до 1 березня. Звіт потрібно буде здати вже в 2017 році в двох випадках:

• компанія ліквідується до кінця звітного періоду;
• протягом року один або кілька працівників компанії виходять на пенсію.

Як заповнити СЗВ-стаж на співробітників - майбутніх пенсіонерів?

Заповнити цю форму на співробітників, які виходять на пенсію, багатьом роботодавцям доведеться вже в поточному році. Тому наведемо детальний порядок заповнення звіту.

Перш за все, коли працівник готується вийти на пенсію по старості або інвалідності, він звертається до страхувальника з проханням здати на нього звіт СЗВ-стаж з типом "Призначення пенсії". Роботодавець зобов'язаний це прохання задовольнити, щоб відпрацьовані місяці поточного року були включені в трудовий стаж працівника.

В цьому випадку запитайте у працівника заяву про подання до Пенсійного фонду звіту СЗВ-стаж (зразок заяви подаємо нижче). Після цього підготуйте звіт по співробітнику і відправте його в Пенсійний фонд не пізніше трьох календарних днів з дня подачі заяви. Цей порядок передбачений в п.2 ст.11 Федерального закону №27-ФЗ від 1 квітня 1996.

Зразок заяви:

Директору ТОВ "Ромашка"
Іванову І.І
флориста Петрової П.П.

ЗАЯВА.

Відповідно до п.2 ст.11 Федерального закону №27-ФЗ від 1 квітня 1996 і ч.6 ст.21 Федерального закону №400-ФЗ від 28 грудня 2013 повідомляю, що 17 червня 2017 роки мені виповниться 55 років. У зв'язку з досягненням пенсійного віку і наявністю необхідного трудового стажу з 17 червня 2017 я маю право на призначення пенсії по старості.

Прошу надати необхідні відомості персоніфікованого обліку за формою СЗВ-СТАЖ, необхідні для призначення пенсії, в територіальне відділення ПФР РФ протягом 3 календарних днів з дня подачі цієї заяви.

10.05.2017
Петрова П.П.
___________

При заповненні форми СЗВ-стаж на ім'я співробітника - майбутнього пенсіонера зробіть такі позначки:

• в розділі "Тип відомостей" відзначте хрестиком поле "Призначення пенсії";
• в розділі 2 проставте поточний рік;
• в розділі 3 вкажіть періоди, коли людина працювала, перебував у відпустці, перебував на лікарняному, був відсутній на робочому місці з інших причин;
• в графу 7 впишіть передбачувану дату виходу на пенсію: коли заява працівника написано до досягнення пенсійного віку, то це найближча дата його народження; якщо заява написана після досягнення пенсійного віку, це дата, коли співробітник збирається надати документи до Пенсійного фонду (в такому випадку попросіть співробітника вказати дату в своїй заяві);
• в розділі 4 повідомте, нараховані внески на пенсійне страхування за період, зазначений в розділі 3;
• прикладіть до форми СЗВ-стаж опис ОДВ-1: в поле "Звітний період" поставте "0", в поле "Рік" - рік подачі відомостей, поле з типом даних "Вихідна" поставте хрестик і повідомте число працівників, на яких подаєте відомості .

Правила заповнення звіту СЗВ-стаж в загальному порядку

Роботодавець заповнює кожен бланк по одному працівнику і запевняє звіт. Заповнювати форму можна від руки друкованими літерами або з використанням комп'ютера. Колір чорнила при заповненні звіту може бути будь-яким, крім червоного і зеленого. Помарки і виправлення неприпустимі. Звіт СЗВ-стаж можна здавати на папері і в електронному вигляді.

Для заповнення звіту роботодавець повинен мати відомості про свого співробітника:

• дані про зарплату і всіх інших виплатах і винагороди;
• дані про внески - нарахованих, донарахованих і утриманих;
• дані про робочий стаж співробітника.

Форма СЗВ-стаж заповнюється на всіх громадян, з якими були укладені трудові, авторські або цивільно-правові договори, в тому числі на директорів організацій, якщо з ними укладено договір.

Цікаво, що Пенсійний фонд буде очікувати СЗВ-стаж навіть на тих фізосіб, які застраховані і мають статус безробітних: ці дані представить служба зайнятості.

Особливості при заповненні звіту

Зверніть увагу на поле "Реєстраційний номер в ПФР". У ньому вкажіть регномер страхувальника з 12 знаків. В поле "ІПН" вкажіть індивідуальний номер організації або ІП з 10 або 12 знаків, і якщо залишаться порожні клітинки - поставте прочерки.

В поле "Тип відомостей" відзначте потрібний тип звіту знаком "Х": вихідний, доповнює або призначення пенсії. При поданні звіту за останнім типом форма здається без зв'язку з термінами звітності, і тільки на тих працівників, яким для встановлення пенсії потрібно врахувати робочий стаж за поточний календарний рік. Доповнює звіт в ПФР відправляємо на співробітників, які чомусь не потрапили в основний звіт.

У третьому розділі присвоюйте порядковий номер кожному застрахованому працівнику, навіть якщо відомості про роботу займуть кілька рядків.

В поле "Період роботи" вказуйте дати в межах звітного періоду, який ви вказали в другому розділі звіту. Якщо в робочому стажі була перерва, почніть новий рядок, але дані працівника і номер СНІЛС не дубльовані.

В якому вигляді здається СЗВ-стаж

Коли форма заповнена, вказуємо посаду керівника і запевняємо звіт його підписом, при наявності - ставимо печатку. Перед відправкою в ПФР форми СЗВ-стаж збираємо в пачку і робимо до них опис формою ОВС-1, без якої звіти не приймуть.

Є ймовірність, що порядок заповнення зміниться після затвердження звіту. Ми будемо стежити за розвитком подій і розповімо вам про це.

Здати звіт СЗВ-стаж в 2018 році можна буде з онлайн-сервісу Контур.Бухгалтерія. До кінця календарного 2017 роки ми підготуємо цю форму в сервісі. Також у нас ви можете вести облік, нараховувати зарплату, відправляти звітність, користуватися підтримкою наших експертів і іншими можливостями сервісу. Перші 14 днів роботи - безкоштовні для всіх нових користувачів.

спробувати безкоштовно