розрахунок відпускних

1. Кількість днів відпустки для розрахунку
2. Визначення розрахункового періоду
3. Визначення заробітку за розрахунковий період
4. Розрахунок середнього денного заробітку
5. Облік підвищень окладів (тарифних ставок)

Працівникам надаються щорічні відпустки зі збереженням місця роботи (посади) і середнього заробітку. ( ст. 114 ТК РФ ). Причому деяким категоріям працівників до основної відпустки покладені додаткові відпустки.

Середній заробіток, що зберігається працівникові на час відпустки, визначається за формулою:

Середній денний заробіток = Сума нарахованої з / п за розрахунковий період / (Кількість повних місяців × Середньомісячне число календарних днів (29,3))

Сума відпускних = Середній денний заробіток × Кількість днів відпустки

Сума відпускних також залежати від того, чи проводилося підвищення тарифних ставок (окладів) у розрахунковому періоді або після.

Кількість днів відпустки для розрахунку

Найчастіше відпустки надаються в календарних днях. Стандартний оплачувану основну відпустку - 28 календарних днів. Причому працівник може отгулівать його не відразу, а частинами. Головне, щоб хоча б 2 тижні відпустки були відгуляли безперервно.

Деяким категоріям працівників покладено подовжений основна відпустка ( ст. 115 ТК РФ ). Наприклад, які не досягли 18 років працівники повинні відпочивати 31 календарний день, а інваліди - 30 ( ст. 267 ТК РФ , ст. 23 Федерального закону від 24 листопада 1995 № 181-ФЗ )

У трудовому законодавстві передбачені також додаткові відпустки працівникам ( ст. 116 ТК РФ ).

Для розрахунку важливо виключити з днів відпустки все неробочі святкові дні. Тобто все загальноросійські свята, встановлені ст. 112 ТК РФ , І свята, встановлені в конкретному регіоні законом суб'єкта РФ (ч. 1 ст. 72 Конституції РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закону від 26 вересня 1997 № 125-ФЗ, п. 2 листа Роструда від 12 вересня 2013 р № 697-6-1). При цьому вихідні дні в розрахунок як і раніше включаються.

Важливо! Неробочі дні, на які перенесені святкові вихідні, в розрахунок включаються. Якщо вихідний збігається зі святом, то Уряд РФ видає постанову, в якому встановлює дату, на яку переноситься вихідний святковий день. Наприклад, в 2019 році 23 лютого випало на суботу, а вихідний з цього дня перенесли на 10 травня. Якщо співробітник буде у відпустці 10 травня, цей день теж треба сплатити.

Визначення розрахункового періоду

За загальним правилом розрахунковий період для розрахунку середнього денного заробітку визначається як 12 календарних місяців, що передують місяцю, на який припадає перший день відпустки ( ст. 139 ТК РФ , П. 4 Положення, затв. постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 р № 922 , Далі - Положення).

З розрахункового періоду необхідно виключити весь час, коли працівник ( п. 5 Положення ):

• Отримував оплату у вигляді середнього заробітку (за винятком перерв для годування дитини відповідно до законодавства). Наприклад, час відрядження або іншого оплачуваної відпустки;
• Перебував на лікарняному або у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами;
• Не працював у зв'язку з простоєм не з власної вини;
• Не брав участі в страйку, але у зв'язку з нею не міг працювати;
• Використовував додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за дітьми-інвалідами та інвалідами з дитинства;
• В інших випадках звільнявся від роботи з повним або частковим збереженням заробітної плати або без оплати. Наприклад, час відпустки за свій рахунок або відпустки по догляду за дитиною.

Може вийти, що в попередніх відпустці 12 місяцях взагалі не було часу, коли працівнику нараховувалася зарплата за фактично відпрацьовані дні, або весь цей період складався з часу, що виключається з розрахункового періоду. У цьому випадку в якості розрахункового періоду потрібно взяти 12 місяців, що передують першим згаданим 12 місяців ( п. 6 Положення ).

Якщо ж працівник не мав фактично нарахованої заробітної плати або фактично відпрацьованих днів за розрахунковий період і до його початку, то в якості розрахункового періоду приймаються дні того місяця, в якому працівник іде у відпустку ( п. 7 Положення ).

У колективному договорі, локальному нормативному акті можуть бути передбачені й інші розрахункові періоди для розрахунку середньої заробітної плати, якщо це не погіршує становище працівників ( ст. 139 ТК РФ ).

Визначення заробітку за розрахунковий період

У розрахунок беруться всі нараховані працівникові виплати, які передбачені системою оплати роботодавця, незалежно від джерел цих виплат ( ст. 139 ТК РФ ). У пункті 2 положення , Затв. постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 р № 922, є відкритий перелік подібних виплат.

Не можна включати в розрахунок середнього заробітку:

• Всі виплати, які нараховані працівнику за час, виключаються з розрахункового періоду. Вони перераховані в п. 5 Положення. Наприклад, середній заробіток за дні відряджень і в інших аналогічних випадках, соціальні допомоги, виплати за простої;
• Всі виплати соціального характеру та інші виплати, що не належать до оплати праці. Наприклад, матеріальна допомога, оплата вартості харчування, проїзду, навчання, комунальних послуг, відпочинку, подарунків для дітей (п. 3 Положення);
• Премії і винагороди, не передбачені системою оплати праці (пп. «Н» п. 2 Положення).

Премії (інші винагороди), передбачені системою оплати праці, приймаються в розрахунок з урахуванням деяких особливостей, встановлених п. 15 положення .

Розрахунок середнього денного заробітку

Знаючи розрахунковий період і загальну суму заробітку за цей період, слід визначити середній денний заробіток працівника:

Середній денний заробіток = Заробіток за розрахунковий період / (Кількість повних місяців в періоді × 29,3)

29,3 у формулі відповідає середньомісячним числу календарних днів. Причому розрахунковий період вважається відпрацьованим повністю, якщо в кожному місяці цього періоду немає днів, що виключаються з розрахункового періоду (днів тимчасової непрацездатності, відряджень, відпусток, простоїв і т п.).

Якщо розрахунковий період відпрацьований не повністю, застосовується формула:

Середній денний заробіток = Заробіток за розрахунковий період / (29,3 × Кількість повністю відпрацьованих місяців у розрахунковому періоді + Кількість календарних днів у повному обсязі відпрацьованих місяцях розрахункового періоду)

Причому для кожного не повністю відпрацьованого місяця потрібно застосувати формулу:

Кількість календарних днів у повному обсязі відпрацьованому місяці = 29,3 / Кількість календарних днів місяця × кількість календарних днів, що припадають на час, відпрацьований у цьому місяці.

приклад

Працівник працює в організації з 1 серпня 2018 року. 15 липня 2019 року він йде у відпустку на 14 календарних днів. В цьому випадку розрахунковий період становить 11 місяців - з 1 серпня по 30 червня. За розрахунковий період сума заробітку для розрахунку відпускних склала 600 000 руб. Підвищень окладів за цей час в організації не було.

У березні працівник 21 календарний день перебував у відрядженні. Тих, хто залишився днів березня - 10 (31 - 21). Відповідно березня є неповним місяцем розрахункового періоду, з якого для розрахунку відпускних береться тільки 9,5 днів (29,3 × 10/31).

У жовтні працівник хворів 11 календарних днів. Тих, хто залишився днів жовтня - 20 (31 - 11). Відповідно жовтня також є неповним місяцем, з якого для розрахунку відпускних береться тільки 18,9 днів (29,3 × 20/31).

Повністю відпрацьованих місяців у розрахунковому періоді залишається 9 (11 - 2). Відповідно середній денний заробіток працівника складе:

600 000 руб. / (29,3 дн. × 9 міс. + 9,5 дн. + 18,9 дн.) = 2 054,09руб.

Працівникові необхідно виплатити суму відпускних 28 757,26 руб. (2 054,09 руб. × 14 дн.).

Співробітникам, які отримують відпустку в робочих днях, середній денний зарабаток розраховується на основі кількості робочих днів за календарем 6-денного робочого тижня:

Середній денний заробіток = Зарплата, нарахована за весь час роботи / Кількість робочих днів за календарем шестиденного робочого тижня, яке припадає на відпрацьоване співробітником час

Якщо розрахунковий період взагалі не відпрацьований і не було зарплати безпосередньо перед відпусткою (наприклад, співробітниця вийшла з відпустки по догляду за дитиною або працівник був у тривалому відрядженні і відразу йде у відпустку), то застосовується формула (п. 8 положення ):

Середній денний заробіток = Оклад (тарифна ставка) / 29,3

Облік підвищень окладів (тарифних ставок)

При розрахунку відпускних потрібно застосовувати коефіцієнт підвищення, якщо оклади (тарифні ставки) були підвищені:

• До розрахункового періоду, безпосередньо перед відпусткою або під час відпустки;
• Підвищення відбулося відносно виплат не одного або декількох працівників, а щодо всієї організації, її філії або хоча б структурного підрозділу (п. 16 положення , Затв. постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 р № 922). Наприклад, якщо були підвищені оклади все працівникам відділу «Бухгалтерія» підприємства, то потрібно застосовувати коефіцієнти при розрахунку відпускних всім бухгалтерам підприємства. Якщо ж оклади були підвищені тільки бухгалтерам по зарплаті, коеефіціент не застосовується.

Коефіцієнт підвищення = Новий розмір окладу / Старий розмір окладу

Якщо разом з підвищенням окладу змінюється структура щомісячних виплат і надбавок до окладу, то формула буде така:

Коефіцієнт підвищення = (Новий розмір окладу + Нові розміри щомісячних виплат, надбавок та доплат, які залежать від суми окладу) / (Старий розмір окладу + Старі розміри щомісячних виплат, надбавок та доплат)

При застосуванні коефіцієнтів підвищення потрібно враховувати, що не всі виплати повинні коректуватися. Необхідно застосовувати коефіцієнт тільки до тих виплат, які встановлені як фіксований відсоток або визначена кратність до окладу (тарифної ставки). Ті виплати, які встановлені в абсолютному розмірі (не що залежить від окладу, тарифної ставки) або у вигляді якоїсь вилки (діапазону) значень відсотків або кратності по відношенню до окладу (тарифної ставки), підвищувати для розрахунку середнього заробітку не потрібно.

Для швидкості розрахунку скористайтеся нашим онлайн-калькулятором розрахунку відпускних:

Вважайте відпускні в Контур.Бухгалтеріі - зручному онлайн-сервісі для розрахунку зарплати і відправки звітності в ФНС, ПФР і ФСС. Сервіс підходить для комфортної спільної роботи бухгалтера і директора.

Спробувати безкоштовно 14 днів