Посадова інструкція заступника директора

Кваліфікаційні характеристики заступника директора повинні відповідати кваліфікаційним характеристикам відповідних базових професій. Але зазвичай, обов'язки заступника директора відрізняються від певних обов'язків директора.

Національного класифікатора України ДК 003: 2010 «Класифікатор професій», затвердженим і введеним в дію наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 28.07.2010 № 327 (далі - Класифікатор професій) визначено 89 позицій професійних назв робіт, які відносяться до класифікаційного угруповання з кодом 1210.1 - «Керівники підприємств, установ і організацій».

Загальних положень Розділу 1 Випуску 1 «Професії працівників, які є загальними для всіх видів економічної діяльності» Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29.12.2004 № 336 (далі - СКПР) передбачені похідні посади, які утворюються з допомогою додаткових ознак - «заступник», «замінний» тощо. Такі похідні посади мають ті ж кваліфікаційні характеристики, що й базові.

Розробляючи посадові інструкції для таких працівників, завдання, права, обов'язки і кваліфікаційні вимоги до них визначають на основі кваліфікаційних характеристик відповідних базових професій.

Читайте також: Посадова інструкція: як розробити і ввести в дію

Однак, як зазвичай трапляється на практиці, посадові обов'язки заступників є різними і не завжди в повному обсязі відповідають базовим типовим кваліфікаційним характеристикам перших керівників підприємств, поміщених в різних галузевих випусків СКПР. Тому складання розділу «Завдання та обов'язки» посадової інструкції заступника директора - саме проблемне. Дослідження посадових завдань та обов'язків заступників директора дали можливість визначити їх типові функції:

• виконання обов'язків директора під час його відсутності;
• управління і контроль в окремих напрямках діяльності підприємства, визначених директором;
• участь в складанні (або безпосереднє складання проектів перспективних і поточних планів діяльності підприємства за профілем роботи, контроль за їх виконанням, при необхідності - оперативне коригування;
• аналіз діяльності в певному напрямку, розробку пропозицій щодо її оптимізації, встановлення пріоритетів;
• підготовка проектів профільних наказів;
• забезпечення реалізації (розробка, просування, контроль) інноваційних організаційних (технічних) заходів;
• визначення ступеня відповідальності підлеглих керівників структурних підрозділів;
• підготовка та узгодження кадрових пропозицій, організація навчання і підвищення кваліфікації персоналу за профільним напрямком роботи;
• контроль за підготовкою документації (звітної, службової, технічної тощо);
• контроль за дотриманням дисципліни праці;
• виконання інших службових доручень директора тощо.

Варто звернути увагу на те, що необхідно уникати дублювання трудових функцій в посадових інструкціях заступників, якщо в штатному розписі підприємства передбачено більше однієї посади заступника директора.

ЗАВАНТАЖИТИ

До відома!

Окремі підприємства замість посадової інструкції заступника розробляють «Положення про посади заступника директора з ...», що відповідає п. 6 Загальних положень СКПР: «Посадові інструкції складаються для працівників усіх посад, зазначених у штатному розкладі. Виняток можуть становити окремі керівники, правове становище яких визначено в Статуті (положенні) підприємства, установи, організації або відповідного підрозділу, де зазначено основні завдання, обов'язки, права і відповідальність за виконання покладених на них функцій ».