Порядок створення і використання скан-копії паспорта РФ

1. Загальна інформація
2. Процес створення скан-копії
3. Якщо приладу для сканування немає
4. Шахраї в мережі

Копія паспорта може знадобитися в різних сферах життя. Цифрову копію паспорта потенційні роботодавці просять у претендентів при співбесідах в режимі онлайн. Скан-копія використовується при купівлі авіаквитків через інтернет, при реєстрації в платіжних системах та інших випадках. Як зробити скан паспорта на комп'ютер? Ті, хто володіє достатньою комп'ютерною грамотністю, знають відповідь на це питання.

Загальна інформація

Що таке скан паспорта? Це файл, призначений для виведення на екран комп'ютера або іншого пристрою у вигляді графічної інформації зображення одного або декількох розворотів паспорта. Скан-копія потрібна для віддаленого підтвердження автентичності наданих біометричних даних про власника.

Сканування паспорта дозволяє отримати повноцінну копію паспорта в електронному вигляді, яка може зберігатися на будь-якому цифровому носії: жорсткому диску комп'ютера, флеш-накопичувачі, диску, карті пам'яті телефону, хмарному сервісі. У багатьох випадках кольорова скан-копія документа прирівнюється за юридичною силою до оригіналу. Але буває і так, що потрібно додатково підтвердити справжність зображення.

Як завірити копію паспорта ? Повноваження на це є тільки у нотаріуса, який має спеціальне комп'ютерне обладнання для внесення в зображення спеціальних захисних елементів.

Процес створення скан-копії

Де взяти скан паспорта? Отримати зображення паспорта в електронному вигляді нескладно. Для цього потрібно стандартне офісне обладнання:

• комп'ютер (стаціонарний або ноутбук);
• скануючий пристрій, підключений до комп'ютера;
• спеціальне програмне забезпечення для зчитування і запису зображення на жорсткий диск.

Як зробити копію паспорта в електронному вигляді? Алгоритм дій не відрізняється від процесу сканування інших документів. Розворот станиць паспорта поміщається «обличчям» вниз на область оцифровки сканера, потім через ПК або панель керування на пристрої подається команда про початок процесу сканування. По його завершенні програма на комп'ютері видасть отримане зображення. Його потрібно зберегти в одному із запропонованих форматів, вибравши папку для завантаження нового файлу. Перед початком сканування можна задати параметри зображення: колір, дозвіл і т.п.

Перед початком оцифровки необхідно уточнити у приймаючої сторони вимоги до файлу:

• формат - .jpeg, .pdf, .bmp та інші;
• кольоровість - повноколірний або чорно-білий;
• необхідні сторінки - тільки перша або скан паспорта РФ разом з пропискою;
• розмір файлу в байтах;
• спосіб оцифровки - на окремих сторінках або компонування розворотів на одному аркуші.

На практиці найчастіше потрібно повнокольоровий скан-копія паспорта в форматі .jpg ілі.pdf. Останній формат більш зручний, тому що дозволяє відсканувати всі сторінки і записати їх в один файл (.jpg такої можливості не має). Скани в форматі ПДФ зручно відправляти по електронній пошті, а також зберігати на комп'ютері до першої вимоги. Для завантаження зображення паспорта в різних електронних сервісах (наприклад, сайт держпослуги або сервіс електронних платежів Яндекс.Деньги) можуть бути обмеження за розміром файлу. Якщо буде потрібно стиснути зображення для зменшення його «ваги» при завантаженні, можна використовувати штатні комп'ютерні програми Microsoft Office, наприклад, Picture Manager.

Якщо приладу для сканування немає

Якщо у вас немає можливості оцифрувати паспорт за допомогою сканера, можна отримати електронне зображення документа за допомогою інших пристроїв з функцією фотозйомки - мобільного телефону або фотоапарата. Головне, мати USB-шнур для підключення пристрою до комп'ютера або ноутбука для завантаження зображення на жорсткий диск.

Щоб отримати скан паспорта в високій якості, потрібна хороша камера. Чим більше її дозвіл, тим вищою буде якість зображення - чіткість, передача кольору, деталізація знімка.

Шахраї в мережі

Розібратися з можливостями отримання кольорових зображень паспорта дуже просто. Набагато складніше йде питання з безпекою використання кольорових скан-копій, особливо при передачі файлу по електронній пошті, а також на портативних носіях.

Чи небезпечно відправляти скан паспорта через інтернет? Чи є ймовірність, що файл з особистою інформацією потрапить в руки шахраїв? Так, така можливість завжди існує. Нерідкі випадки, коли за допомогою кольорової цифрової копії паспрорта зловмисники оформляють кредити в банку або МФО, знімають гроші з рахунку власника, здійснюють інші неправомірні дії. У випадках з використанням кольорових копій оскаржити справжність дій потерпілого буває дуже складно.

Щоб уникнути неприємностей, запам'ятайте кілька простих правил безпеки:

• якщо є можливість, використовуйте різні види водяних знаків і маркувань (їх можна накласти на зображення за допомогою графічних растрових редакторів типу Photoshop);
• не зберігайте цифрове зображення на віддалених хмарних сервісах типу Гугл Диск;
• якщо є необхідність зберігати зображення таким способом, не передавайте посилання для доступу до файлу третім особам;
• не зберігайте скан-копію на флешці, тому що можете втратити її;
• не користуйтеся сервісами, що пропонують зробити скан паспорта онлайн;
• не завантажуйте зображення вашого документа через інтерфейси сумнівних сайтів.

Досить небезпечно передавати скан-копії через маловідомі і ненадійні сайти. Виняток становлять сервіси онлайн-банкінгу провідних російських банків (наприклад, Сбербанк, ВТБ 24), популярні ресурси електронних платежів (Webmoney, QIWI), портал держпослуги і інші загальновідомі сайти. З обережністю ставитеся до сайтів, у яких в адресному рядку немає зеленої піктограми замка, що означає захист передачі даних.

Небезпека передачі ськана через інтернет полягає в тому, що неможливо простежити, хто і коли отримав доступ до файлу. На відміну від оригіналу документа, пропажу якого легко виявити, зображення паспорта в цифровому вигляді може потрапити в руки зловмисників непомітно для власника. Якщо при викраденні можна написати заяву про визнання документа недійсним, то що робити при крадіжці паспорта громадянина РФ в електронному вигляді, рекомендацій немає.

Створення ськана ПАСПОРТИ РФ: Відео