Рахунок на оплату: скачати безкоштовно зразок на 2019 рік

2. Для чого потрібен рахунок на оплату
3. Коли обов'язковий рахунок на оплату
4. Рахунок в цілях безпеки
5. Коли рахунок замінює договір
6. Чи є рахунок первинним документом
7. Чи потрібно зберігати рахунки
8. Бланк рахунку на 2019 рік
9. Зразок рахунку на оплату
10. Як заповнити рахунок на оплату в 2018 році

Постачальники та продавці виставляють замовникам і покупцям рахунки на оплату. Навіщо виставляють рахунки? Чи завжди вони потрібні? В яких випадках складати і зберігати рахунки обов'язково? У статті, ми відповіли на ці та й розповіли, як заповнити рахунок на оплату в 2019 році. Ви зможете завантажити безкоштовно бланк і подивитися зразки.

Що таке рахунок на оплату

Рахунок на оплату - це документ, який продавці і постачальники відправляють своїм покупцям і замовникам. У ньому містяться реквізити для оплати, найменування товарів, робіт або послуг, а також їх вартість. Рахунок не є обов'язковим документом, але в діловому обороті міцно закріпився звичай проводити оплату за рахунками.

Для чого потрібен рахунок на оплату

За допомогою рахунку постачальник повідомляє, що він виконав свої зобов'язання за договором і очікує оплату від покупця. У договорі може бути умова передоплати. Тоді виставленням рахунку постачальник повідомляє про свою готовність прийняти оплату і поставити товар або виконати роботи, надати послуги.

Підставою для виставляння рахунку є:

Умови оплати

Підстава виставлення рахунку

передоплата

У договорі має бути зазначено, який документ є підставою для виставлення рахунку. Це може бути, наприклад, заявка або замовлення покупця. Продавець може виставити рахунок і без заявки, наприклад, у міру готовності товару до відвантаження

постоплата

Первинні документи: товарна накладна, акт виконаних робіт або наданих послуг, акт прийому-здачі і т.д.

Фактично рахунок служить для управлінського обліку як у продавця, так і покупця:

• Продавець підписами керівника та головного бухгалтера підтверджує правильність оформлення рахунку, кількість і вартість товарів,
• Покупець здійснює управлінський контроль за рухом грошових коштів.

Коли обов'язковий рахунок на оплату

Жоден нормативний акт не зобов'язує постачальника виставляти рахунок на оплату. Контрагенти можуть організувати документообіг і платежі без виставлення рахунків. Але в деяких випадках без них не обійтися.

Далі в статті:

По-перше, рахунок може бути підтвердженням укладення договору. Не завжди контрагенти оформляють угоду у вигляді власне договору. У цьому випадку рахунок стає офертою, тобто письмовою пропозицією укласти договір. Якщо покупець виконав дію, вказане в оферті (оплатив рахунок), то вважається, що сторони уклали договір (ст.433, 434, 438 ЦК України). Рахунок повинен містити такі обов'язкові реквізити, тільки тоді обгрунтованість витрат покупця не викличе сумнівів. Детальніше про це ми розповімо нижче.

По-друге, обов'язок виставляти рахунки може бути прописана в договорі. Сторони повинні вказати в договорі:

• В якому вигляді (оригінальному, електронному, факсимільному і т.д.) виставляється рахунок,
• Яким способом він доставляється покупцеві.

По-третє, обов'язковість наявності рахунку може бути обумовлена ​​особливостями угоди. Наприклад, суму оплати за комунальні послуги або послуги зв'язку можна дізнатися з рахунку на оплату. У цьому випадку він потрібен ще й для підтвердження економічної обгрунтованості витрат покупця, а саме, кількість отриманих робіт або послуг (лист Мінфіну № 03-03-06 / 1/382 від 04.06.2010г.).

Рахунок в цілях безпеки

Копію відправленого рахунку необов'язково, але корисно мати постачальнику для захисту від недобросовісних покупців. Покупець, несвоєчасно сплатив отримані товари, може посилатися на те, що постачальник не надіслав рахунок на оплату. Отже, на думку покупця, постачальник не має права розраховувати на отримання неустойки.

Суди стають на бік постачальника, тільки якщо в договорі прямо прописані терміни і сума оплати (Постанови арбітражних судів Волго-Вятського округу від 09.04.09 № А39-3128 / 2008-138 / 21, Московського округу від 11.08.09 № КГ-А40 / 7477-09).

Покупцеві, з свою чергу, корисно зберігати рахунки з тією ж метою:

• Підтвердити дату отримання рахунку,
• Довести своєчасність платежу,
• Правильно розрахувати пеню в разі запізнення з оплатою.

Коли рахунок замінює договір

Договір можна укласти одним із способів:

• Складанням одного документа, який підписують обидві сторони,
• Обміном кількох документів,
• Напрямком оферти та її прийняттям (акцеп).

В останньому випадку, якщо оферта спрямована у вигляді рахунку, і покупець оплатив його, рахунок набуває юридичну силу договору (п.3 ст.438 ГК РФ). Повноцінної офертою є не будь-який рахунок, а що містить істотні умови угоди:

• Найменування і кількість товару із зазначенням одиниці виміру,
• Ставки ПДВ та акцизу (якщо товар обкладається цими податками),
• Спосіб передачі товару від постачальника покупцеві,
• Загальна вартість з податками,
• Суми ПДВ або акцизу, виділені окремо,
• Найменування і банківські реквізити продавця і покупця,
• Посади, ПІБ і підписи осіб, відповідальних за виконання угоди, печатка організації.

Якщо зазначено обов'язкових реквізитів рахунку на оплату, і покупець його оплатив, вважається, що угода укладена. У цьому випадку рахунок стає договором.

Законодавство забороняє укладати деякі види угод за допомогою такого рахунку-оферти:

Угода

підстава заборони

Продаж нерухомості

ст.550 ГК РФ

продаж підприємства

ст.560 ГК РФ

Оренда будинків, споруд

ст.651 ГК РФ

Чи є рахунок первинним документом

Часто в організаціях встановлюють суворі правила роботи з рахунками. Оплату постачальникам без ліку не роблю зовсім. А при отриманні рахунку, його перевіряє відділ закупівель, бухгалтерія, дозвіл на оплату дає керівник. Через таку строгості і обов'язковості іноді рахунок вважають первинним документом, необхідним для оплати. Це не вірно:

• У жодному нормативному акті рахунок не називається в числі первинних документів,
• Будь-який факт господарської діяльності вже має інші первинні документи: накладні, рахунок-фактури, акти і т.д.,
• Якщо контрагенти працюють на умовах післяплати, то рахунок не тільки не є первинним, а навпаки, стає вторинним документом. Він не є підставою для бухгалтерських проводок, так як вони вже зроблені на підставі інших документів (актів, накладних тощо),
• Відповідно до п.1 ст.9 закону 402-ФЗ від 23.05.2016г. первинні документи реєструють факти господарського життя компанії. Рахунок не реєструє фактів, а тільки свідчить про очікування постачальника отримати оплату, чого може і не відбутися.

Чи потрібно зберігати рахунки

Оскільки в законодавстві прямо не вказана обов'язковість виставлення рахунків, виникає питання, чи потрібно їх зберігати?

Очевидно, що рахунок необхідно зберігати, якщо він замінює договір. В цьому випадку його необхідно:

• Внести до Реєстру договорів,
• Присвоїти номер відповідно до порядку нумерації, прийнятим в компанії,
• Бажано зберігати разом з платіжним дорученням, це буде підтвердження і оферти, і акцепту (п.3 ст.438 ГК РФ).

Важливо! Рахунок-оферту потрібно зберігати разом з договорами в ті ж терміни, які передбачені для зберігання договорів.

Також бажано зберігати рахунки на комунальні послуги та послуги зв'язку як підтвердження обгрунтованості витрат (лист Мінфіну № 03-03-06 / 1/382 від 04.06.2010г.). Разом з тим, кількість і вартість таких послуг може бути підтверджений не рахунком, а, наприклад, щомісячним актом.

В інших випадках необхідність зберігання рахунків кожна компанія вирішує самостійно, виходячи з особливостей своєї діяльності і практики відносин з покупцями.

Бланк рахунку на 2019 рік

Уніфікованої форми рахунки немає. Кожна компанія може розробити свій зразок і порядок заповнення рахунку на оплату в 2019 році. Часто форма рахунку визначається обліковою програмою, яку використовує компанія.

Перелік реквізитів залежить від мети виставлення рахунку. Якщо виставляється рахунок-оферта, то він повинен відображати істотні умови угоди. Про них ми розповіли вище. В інших випадках набір реквізитів може бути скорочений.

Контрагенти можуть прийняти обов'язкову форму рахунки і закріпити її, наприклад, в додатку до договору. Як правило, бланк рахунку містить такі реквізити:

• Дата складання і черговий порядковий номер відповідно до нумерації, прийнятої у постачальника,
• Найменування і платіжні реквізити продавця,
• Найменування, ІПН і КПП покупця,
• Найменування, кількість і одиниця виміру товарів, робіт або послуг,
• Ціна,
• Виділені суми ПДВ і акцизів, якщо товари обкладаються цими податками,
• Підсумкова вартість, включаючи податки,
• Посади, ПІБ і підписи керівника і головного бухгалтера компанії-продавця.

Щоб полегшити покупцеві заповнення платіжного доручення, в бланк рахунку часто включають фрагмент платіжки:

Постачальник може вказати в рахунку будь-яку іншу інформацію, наприклад, реквізити договору, терміни оплати, нагадування про заборгованість по інших рахунках, адреса складу для самовивозу товару і т.д. Завантажити приклад бланка рахунку на оплату ви можете у нас:

Рахунок на оплату порожній бланк 2019 скачати >>>

Зразок рахунку на оплату

Зразки рахунку на оплату і рахунки-договору, актуальні в 2019 році ви можете скачати у нас абсолютно безкоштовно:

Зразок рахунку на оплату 2019 скачати безкоштовно >>>

Зразок рахунку-договору 2019 скачати безкоштовно >>>

Як заповнити рахунок на оплату в 2018 році

Ми розібралися, для чого потрібен рахунок, коли і хто його виставляє, які реквізити потрібно включити в бланк. Тепер розберемося, як заповнити рахунок на оплату.

Оскільки стандартної форми не існує, є два варіанти розробки бланка. Відповідно, буде два способи його заповнення:

бланк рахунку

спосіб заповнення

Компанія самостійно розробляє бланк і застосовує його по відношенню до всіх покупців

Організація сама розробляє порядок заповнення рахунків

Постачальник спільно з покупателемразрабативают і закріплюють в договорі бланк, який буде використовуватися тільки в рамках їх договору

Порядок заповнення рахунків регламентується договором

Як заповнювати окремі реквізити рахунку, дивіться в таблиці:

реквізит

як заповнити

Найменування продавця, постачальника

Повне або скорочене найменування відповідно до установчих документів. ІП пишуть свої ПІБ із зазначенням «ІП» або «Індивідуальний підприємець»

Платіжні реквізити постачальника

Повні банківські реквізити: ІПН і КПП одержувача, номер розрахункового рахунку, найменування банку повністю без скорочень, БИК і корр.счет. Якщо рахунок виставляє підприємець, КПП не вказують

Інші реквізити постачальника

Продавець може вказати будь-яку іншу інформацію про себе. Наприклад, фактична адреса або адреса складу, контактний телефон

Номер і дата рахунку

Як правило, постачальник веде свою нумерацію рахунків. Можливі будь-які варіанти:

Наскрізна нумерація протягом року,

Окрема нумерація протягом місяця або дня,

Нумерація в рамках договору з кожним покупцем,

Єдина нумерація по всій організації або окремо по відокремленим підрозділам.

Якщо обов'язок виставлення рахунків вказана в договорі, сторони можуть передбачити окремі правила присвоєння номерів.

Найменування і реквізити покупця

При повному або коротке найменування покупця, його ІПН і КПП, юридична адреса. Якщо складають рахунок-договір, додатково вказують платіжні реквізити

предмет рахунки

Предметом рахунку є товари, роботи або послуги, які підлягають сплаті. Найменування повинно бути достатньо повним, чітким, що дозволяє однозначно ідентифікувати покупку:

У договорі купівлі-продажу вказують найменування товару,

У підсумку на оплату робіт або послуг (наприклад, за договором підряду) вказують перелік робіт і реквізити договору

Кількість і одиниця виміру

До рахунку не пред'являються строгі правила, як, наприклад, до первинних документів. Тому тут можна вказати довільну одиницю виміру. Однак краще вказувати такі ж одиниці вимірювання, які будуть в подальшому використовуватися в первинних документах

Ціна і сума

Ціну та суму вказують у рублях і копійках. Вартість вказують трьома рядками:

Сума без ПДВ,

Сума ПДВ,

Підсумкова сума, включаючи ПДВ.

Загальну суму вказують цифрами і прописом

підписи

Зазвичай рахунок підписують керівник підприємства і головний бухгалтер. Право підпису може бути передано іншим працівникам за дорученням. Тоді в рахунку вказують реквізити довіреності поруч з підписами

Важливо! Якщо продавець застосовує спеціальний податковий режим і не виставляє покупцям рахунок-фактури з виділеним ПДВ, то в рахунку потрібно вказувати, що сума «без ПДВ». Невірно писати нуль замість ПДВ.

Додатково на рахунку можуть розміщувати логотип компанії, коротке комерційну пропозицію, адреса пункту самовивозу товару, нагадування про заборгованість і т.д. Інформація може представлятися не тільки у вигляді тексту, а й графічними елементами.