Форми бухгалтерського обліку: класичні і не дуже

1. Які існують форми бухгалтерського обліку?
2. Проста форма бухгалтерського обліку
3. Журнально-ордерна форма
4. Автоматизована форма бухгалтерського обліку

В одній з минулих статей ми поговорили про первинних бухгалтерських документах, про те, чому вони є основою для ведення бухгалтерського обліку. Сьогодні ми продовжимо розвивати тему бухгалтерської документації. Справа в тому, що вихідною інформацією для обліку є первинні документи, проте «вихідний продукт» бухгалтерії - це бухгалтерська звітність. Крім того, бухоблік дає інформацію і для розрахунку податків. Як же відбувається процес «переробки» первинної інформації в готовий продукт? Які процеси йдуть на бухгалтерської «кухні»?

Які існують форми бухгалтерського обліку?

Первинні документи, що надійшли в бухгалтерію, перевіряються, а потім інформацію з них заносять в бухгалтерські регістри. Регістри спеціально розроблені таким чином, щоб систематизувати і накопичувати інформацію з первинних документів, відображати на бухгалтерських рахунках і давати підсумкову інформацію для складання бухгалтерської звітності.

Що ж фізично являють собою регістри, як виглядають? Теоретично в якості регістрів можуть виступати журнали (спеціальні зброшуровані книги), окремі листи і картки, машинограми - роздруківки з програм автоматизованого бухгалтерського обліку. Саме набір облікових регістрів і організація роботи з ними називається формою бухгалтерського обліку, тобто послідовність обробки бухгалтерської інформації така:

Первинні документи - форма бухгалтерського обліку - бухгалтерська звітність

Ще десяток років тому можна було говорити про декілька поширених формах бухгалтерського обліку:

- проста - для малого бізнесу;

- журнал-Головна - також для малого бізнесу;

- журнально-ордерна - прийшла до нас з радянських часів;

- автоматизована.

Чому я говорю в минулому часі? На сьогоднішній день переважна більшість організацій веде бухгалтерський облік автоматизованим способом, тобто із застосуванням спеціальних комп'ютерних програм. Але розглянути принципи інших форм також корисно, тому що автоматизована форма багато запозичила у своєї попередниці - журнально-ордерної форми.

Проста форма бухгалтерського обліку

Просту форму обліку досі використовують деякі представники малого бізнесу, у яких відсутні процеси виробництва і число операцій незначно. Її використання базується на Наказі Мінфіну РФ від 21 грудня 1998 № 64н «Про типові рекомендаціях з організації бухгалтерського обліку для суб'єктів малого підприємництва».

Дані первинних документів записуються в Книгу обліку фактів господарської діяльності (за формою № К-1).

Нижче ви можете бачити форму Книги.

Для обліку розрахунків по заробітній платі малому підприємству необхідно вести відомість обліку заробітної плати за формою № В-8. Зовнішній вигляд даної форми показаний нижче.

За підсумками записів у Книгу можна скласти бухгалтерську звітність. Наказ Мінфіну № 64н містить досить докладні розпорядження про правила заповнення Книги, а також про порядок її ведення. І якщо ви захочете ознайомитися з ним, то слід звернутися до першоджерела.

Журнально-ордерна форма

На великих підприємствах раніше широко використовувалася журнально-ордерна форма (Інструкція про застосування єдиної журнально-ордерної форми рахівництва, Мінфін СРСР, 8 березня 1960 р N 63). Регістрами обліку були так звані журнали-ордера - великі таблиці, в які вносились дані з первинних документів. Приклад пари таких журналів я привела нижче на малюнках.

Навіть побіжний погляд на журнали-ордера, що формуються при використанні журнально-ордерної форми, дає уявлення про те, наскільки трудомістким був процес бухгалтерського обліку. Саме тому зараз практично повсюдно використовується автоматизована форма обліку, яка, до речі, багато запозичила з традиційної журнально-ордерної форми.

Автоматизована форма бухгалтерського обліку

Великий плюс автоматизованої форми можна зрозуміти вже з назви - автоматизована. Суть в тому, що бухгалтерські регістри вручну тут не ведуться. У програмі формуються первинні документи, встановлюються параметри обліку, настройки, задається облікова політика (про неї ми ще поговоримо на наступних заняттях). У будь-який момент, звернувшись до програми, ми можемо отримати будь-який передбачений програмою регістр - журнал-ордер, картку рахунку, оборотну відомість за рахунком і в цілому по рахунках, провести аналіз рахунку і багато іншого. Приклади деяких таких регістрів ви можете бачити на малюнках нижче.

Автоматизовану форму бухгалтерського обліку можна представити у вигляді такої схеми:

При використанні автоматизованої форми бухгалтерська робота зводиться до введення відомостей з первинних документів в систему. Решта ж операції автоматизовані. До того ж самі первинні документи, як правило, готуються за допомогою все тієї ж системи обліку (програми).

У зв'язку з тим, що використання бухгалтерських програм значно полегшило працю бухгалтера і ведення бухгалтерського обліку стало доступно не тільки професіоналам, існує думка, що для ведення обліку в 1С не потрібно знати теорію бухгалтерського обліку. Це велика помилка. На практиці зустрічається багато випадків, відображення яких в програмі не передбачено, і тільки бухгалтер може прийняти правильне рішення, як діяти в складній ситуації.

Щодо первинних документів бухгалтерського обліку читайте тут . А про рахунки бухгалтерського обліку ми говорили тут .

Тому вивчайте бухгалтерський облік! А яка форма бухгалтерського обліку найбільше сподобалася вам? яку ви використовуєте на своєму підприємстві? Поділіться, будь ласка, в коментарях!