Що змінюється в оформленні трудових книжок

1. Як завіряти трудові книжки з 1 липня 2018 р
2. Приклад № 1. Працівник попросив надати трудову для того, щоб віднести її в банк, ПФР або МФЦ
3. Приклад № 2. Копія трудової книжки потрібна для внутрішніх потреб організації.
4. заплановані зміни
5. Електронні трудові книжки

Копії трудових книжок потрібно завіряти по-новому, в залежності від того, чи потрібна ця копія для банку, ПФР, МФЦ або для внутрішніх потреб компанії.

Як завіряти трудові книжки з 1 липня 2018 р

Спочатку планувалося реалізувати зміни по ГОСТу Р 7.0.97-2016 р ще c 1 липня 2017 р, але наказом Росстандарта від 25.05.2017 р № 435-ст дата нововведення була встановлена ​​на 1 липня 2018 р Новий ГОСТ вводить два методу засвідчення копій трудових. Вони залежать від цілей, для яких потрібні копії.

Приклад № 1. Працівник попросив надати трудову для того, щоб віднести її в банк, ПФР або МФЦ

Завіряти трудову книжку в цьому випадку слід в такому порядку із зазначенням місця зберігання оригінального бланка, тобто на документі ставиться відмітка «Мабуть»; вказується ПІБ, посада співробітника, відповідальний за ведення кадрових документів; вказується дата запевнення; і з 1 липня 2018 року треба робити вказівку на те, де зберігається оригінал трудової книжки.

Запис може бути такою: «Оригінал документа знаходиться у відділі кадрів (найменування організації)», як на прикладі нижче.

Приклад № 2. Копія трудової книжки потрібна для внутрішніх потреб організації.

У цьому випадку запис, де зберігається оригінал трудової книжки, вносити не потрібно.

Досить вказати запис «Мабуть»; ПІБ, посада, підпис відповідальної в кадровому відділі; дата засвідчення.

Копію трудової книжки можна отримати, написавши заяву до відділу кадрів організації. Видати ксерокопію може бухгалтер організації, якщо йому доручено ведення кадрового обліку, з чим можна зіткнутися на малих підприємствах. Копія трудової книжки повинна бути видана після трьох днів з дати подання заяви від співробітника, відмовити йому без вказівки причин не мають права. Терміну дії у трудової книжки немає. Копія починає діяти з моменту її оформлення і видачі працівнику згідно ГОСТ Р 7.0.97-2016 року.

заплановані зміни

Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225 порушені правила ведення і зберігання трудових книжок, а також виготовлення бланків і забезпечення ними роботодавців. Міністерство праці та соціального захисту є виконавчим органом, який може внести зміни до Трудового кодексу, і вона вважає за потрібне спростити життя кадрового співробітника. Тому так оперативно і стала змінюватися нормативна база, а також були розроблені нормативно-правові акти для змін в постанові Уряду від 16.04.2003 № 225 «Про трудові книжки». Серед важливих поправок:

1. Скасування підпису працівника при його звільненні у трудовій книжці.
2. Скасування підпису працівника в особовій картці за кожну внесену в трудову книжку запис.
3. Прибутково-видаткову книгу і книгу обліку рухів трудових книжок не потрібно буде скріплювати печаткою, а також пломбувати.
4. Міністерство фінансів Російської Федерації має розглянути новий порядок виготовлення бланків трудових книжок.

Ці проекти публічно обговорювалися до кінця квітня, після чого передані на експертизу, для подальшої обробки. Оскільки відомчі накази проходять реєстрацію досить швидко, очікувати нововведення в трудових книжках можна вже в цьому році.

Електронні трудові книжки

Мінекономрозвитку РФ і Мінпраці РФ висунули проект про введення електронних трудових книжок. Прийняти його планується в першому півріччі 2019 г. Це буде не сканування трудової книжки, це буде інформаційна база даних про кар'єрні досягнення працівника. Цей проект запросить нові дані у організації та підприємців зокрема трудової діяльності працівників.

За планами Мінпраці громадяни, які починають тільки свою трудову діяльність, можуть вести трудову книжку в електронному вигляді, а не заповнювати паперові носії.

матеріали газети «Прогресивний бухгалтер» ,, Липень 2018