Трудова книжка: грамотно оформлюємо і ведемо

1. Оформлення, ведення та зберігання трудових книжок
2. Чим роботодавцю загрожує затримка видачі трудової книжки
3. Документи по темі

Трудова книжка - основний документ про трудову діяльність і трудовий стаж працівника (ст.66 ТК РФ).

У трудову книжку вносяться відомості про працівника, яку вони виконують, переведення на іншу постійну роботу і про звільнення працівника, а також підстави припинення трудового договору та відомості про нагородження за успіхи в роботі. Відомості про стягнення в трудову книжку не вносяться, за винятком випадків, коли дисциплінарним стягненням є звільнення.

Оформлення, ведення та зберігання трудових книжок

• Обов'язок із ведення трудових книжок покладено на всіх роботодавців, крім роботодавців - фізичних осіб, які є індивідуальними підприємцями.
• Трудова книжка повинна бути заповнена роботодавцем на кожного працівника, який пропрацював у нього понад п'ять днів, у разі, коли робота у даного роботодавця є для працівника основною.
• При надходженні на роботу, яка буде для працівника основною, працівник зобов'язаний пред'явити і передати роботодавцю трудову книжку для її оформлення.
• За бажанням працівника відомості про роботу за сумісництвом вносяться в трудову книжку за місцем основної роботи на підставі документа, що підтверджує роботу за сумісництвом.
• При укладанні трудового договору вперше трудова книжка оформляється роботодавцем у присутності працівника не пізніше тижневого строку з дня прийняття на роботу.
• У разі відсутності в особи, що надходить на роботу, трудової книжки у зв'язку з її втратою, пошкодженням чи з іншої причини роботодавець зобов'язаний за письмовою заявою цієї особи (із зазначенням причини відсутності трудової книжки) оформити нову трудову книжку.
• Після внесення в трудову книжку запису про прийом на роботу вона зберігається у роботодавця.
• Роботодавець зобов'язаний за письмовою заявою працівника не пізніше трьох робочих днів з дня його подачі видати працівникові копію трудової книжки або завірену в установленому порядку витяг з трудової книжки.
• Запис в трудову книжку про заснування і про причини припинення трудового договору повинна проводитися в точній відповідності з формулюваннями ТК РФ або іншого федерального закону і з посиланням на відповідні статтю, частина статті, пункт статті ТК РФ або іншого федерального закону.

Видача трудової книжки після припинення трудового договору

Роботодавець зобов'язаний видати працівникові трудову книжку в останній день роботи (в день припинення трудового договору).

У разі, коли в день припинення трудового договору видати трудову книжку працівникові неможливо у зв'язку з його відсутністю або відмовою від її отримання, роботодавець зобов'язаний направити працівнику повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на відправлення її поштою. З дня направлення вказаного повідомлення роботодавець звільняється від відповідальності за затримку видачі трудової книжки.

Роботодавець також не несе відповідальності за затримку видачі трудової книжки у випадках розбіжності останнього дня роботи з днем ​​оформлення припинення трудових відносин у разі звільнення працівника на підставі, передбаченій підпунктом "а" п.6 частини першої ст.81 або п.4 частини першої ст.83 ТК РФ, і при звільненні жінки, термін дії трудового договору з якої був продовжений до закінчення вагітності відповідно до частини другої ст.261 ТК РФ.

За письмовим зверненням працівника, який не одержав трудову книжку після звільнення, роботодавець зобов'язаний видати її не пізніше трьох робочих днів з дня звернення працівника.

Чим роботодавцю загрожує затримка видачі трудової книжки

Відповідно до ст.234 ТК РФ Роботодавець зобов'язаний відшкодувати працівнику не отриманий їм заробіток у всіх випадках незаконного позбавлення його можливості трудитися. Такий обов'язок, зокрема, настає, якщо заробіток не отриманий у результаті затримки роботодавцем видачі працівнику трудової книжки, внесення в трудову книжку неправильної або не відповідає законодавству формулювання причини звільнення працівника.

Документи по темі

Правила ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців затверджені Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 №225 "Про трудові книжки".

Порядок забезпечення роботодавців бланками трудової книжки і вкладиша до трудової книжки затверджений Наказом Мінфіну РФ від 22.12.2003 №117н "Про трудові книжки" (зареєстрований в Мін'юсті РФ 24.12.2003 №5356).

Інструкція щодо заповнення трудових книжок затверджена Постановою Мінпраці РФ від 10.10.2003 №69 (зареєстровано в Мін'юсті РФ 11.11.2003 №5219).

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.