Журнал обліку подорожніх листів

 20.01.2016  Степанов Сергій  Бібіліотека перевізника

Одним з найбільш важливих журналів на автопідприємстві, є журнал обліку руху подорожніх листів. При правильному веденні даного журналу ви завжди зможете отримати інформацію про виконані або поточних рейсах будь-якого з автомобілів. Сам журнал не несе великої інформаційної навантаження, але з його допомогою можна слегкостью знайти шляховий лист де є повна інформацію по завершених рейсам.

Заповнювати журнал руху подорожніх листів не має великих труднощів. Залежно від парку транспортних засобів вам буде потрібно кілька журналів на різні проміжки часу. При наявності 50 автомобілів в парку ми використовуємо один журнал на квартал. За Закінчення кварталу в журналі залишається ще кілька чистих аркушів, але для зручності краще починати новий.

Перша сторінка журналу обліку подорожніх листів несе мінімальну інформацію про ваше підприємство і заповнюється наступним чином:

Далі приступаємо до заповнення самого журналу процес которго расделен на дві частини. Стовпці з 1 по 6 заповнюється при видачі подорожнього листа водієві перед рейсом, а стовпці з 7 по 9 при його поверненні в гараж.

- Номер подорожнього листа - це порядковий номер подорожнього листа в організації. Починається з одиниці на початку кожного нового календарного року. Заповнюється строго по порядку

- Дата видачі подорожнього листа - це дата коли водій отримує шляховий лист на руки.

- Прізвище, ім'я, по батькові водія - заповнюється відповідно

- табельний номер - присвоюється відділом кадрів при працевлаштуванні

- Гаражний номер автомобіля - в більшості випадках використовується державний реєстраційний знак, але можливо іспользовть власні внутрішні гаражні номери присвоєні автомобілям власної органіціі.

- У шостий графі водій своїм підписом подтвержадет факт отримання подорожнього листа.

- Після рейсу диспетчер приймає від водія шляховий лист і документи про виконану роботу. При відсутності нарікань щодо заповнення подорожнього листа і супровідних документів диспетчер ставить підпис і дату приймання в графі 7.

- Заключний крок в русі подорожнього листа робить відповідальний бухгалтер. Після перевірки і звірки даних подорожнього листа і документів, що додаються бухгалтер ставить підпис і дату в 9 графі.

*** Досвід показує, що не буде зайвим прописувати час приняти подорожніх листів поруч з датою в графах 7 і 8

Як і було написано раніше, журнал несе найменшу частину інформації про рейс. Більш докладно про перевезення можна дізнатися з подорожнього листа, але він повинен бути правильно заповнений. Правильне заповнення подорожнього листа вантажного автомобіля в міжнародному сполученні