Як зробити бекап даних на Google Drive?

1. Офіційне додаток Google
2. У вкладці "Google Диск"

Давайте коротко розберемо що таке резервна копія. Backup з англійської означає резервне копіювання. А саме збереження ваших даних в резервному місці, щоб в разі втрати або пошкодження оригіналів була можливість відновити інформацію.

у статті "Про користь резервного копіювання" я вже розглядав основні варіанти резервного копіювання. Сьогодні розповім вам як зробити бекап на свій аккаунт в Google.

Офіційне додаток Google

У гугл є чудовий інструмент "Автозавантаження і синхронізація", це нова версія програми для роботи з диском, через яку досить зручно робити резервні копії. Також дуже зручно резервувати дані з камер / карт пам'яті і флешок.

Для початку вам потрібен обліковий запис Google, куди будуть виконуватися резервні копії. Це може бути ваш особистий аккаунт або корпоративний обліковий запис в домені вашої компанії. У стандартній версії гугл драйв у вас є 15 Гб місця, для зберігання даних, для текстових даних і невеликої кількості фото це досить.

Викачуємо додаток з офіційного сайту , Встановлюємо на ваш комп'ютер.

Після установки вам потрібно буде ввести логін / пароль від вашого облікового запису та вибрати папки, які будуть збережуться на Google. В першу чергу вибираємо найбільш важливі файли, це бази бухгалтерських програм, папки для документів.

Тепер ваші папки автоматично будуть збережуться на хмару від гугл, по-перше ви завжди можете отримати доступ до цих файлів. Наприклад, Ви перебуваєте в іншому кінці міста, а вам потрібен файл який зберігався на цьому комп'ютері, при цьому нікому скинути файл і віддаленого доступу до комп'ютера немає. В цьому випадку зайшовши з телефону / ноутбука на свій диск, в папку, яку ви заздалегідь вибрали для резервного копіювання, ви можете відкрити або завантажити потрібний документ або файл.

Перша вкладка відповідає за резервну копію папок з Вашого комп'ютера на Google Drive.

Тут можна вибрати і додати потрібні папки. Фотографії можна копіювати через сервіс Google Photo без обмеження місця, але для цього потрібно вибрати "Стандартний розмір" завантажуються фото і відео, тоді вони не будуть використовувати Ваше сховище і ви можете завантажувати скільки завгодно фото і відео матеріалів.

У вкладці "Google Диск"

Задаємо синхронізацію віртуальної папки на вашому хмарі, цілком можна використовувати в якості "віртуальної флешки", членом якої є постійний доступ до комп'ютера, ноутбука, телефону (при наявності інтернету).

Нагадую що Google Drive, сам по собі містить величезну різноманітність можливостей. Як мінімум це дуже зручний і безкоштовний офісний пакет додатків, який працюють на телефоні, планшеті, ноутбуці, ПК одночасно, при цьому кілька людей можуть вносити зміни в документ і документ буде оновлюватися у всіх синхронно. Для спільної роботи і при відсутності фіксованого робочого місця - це ідеальне рішення. Тепер робочим місцем може бути будь-який зручний крісло і стіл, при наявності виходу в інтернет, з огляду на покриття 3G / 4G, це практично будь-яка точка у великих містах. Використовуючи у своїй компанії пакет Google Suite, ви маєте можливість керувати даними вашої компанії і доступами до неї, замінивши тим самим звичайну локальну мережу і сервер, спростивши роботу людям і зменшивши витрати на утримання дорогої інфраструктури.