Як створювати, видаляти і редагувати автора в документах Word

П про замовчуванням створюється в редакторі Microsoft Word файл використовує в якості імені автора документа ім'я користувача, яке було їм введено при реєстрації програми або ж ім'я користувача комп'ютера. Але, як і всі метадані, ім'я автора не є намертво прив'язаним до Word-документа. Ви не можете редагувати властивості автора на своєму комп'ютері, але легко можете видалити запис про самого автора, а на його місце призначити себе, тобто стати автором або краще сказати, власником документа.

Ось як це можна зробити в Microsoft Word 2013. Відкрийте документ, натисніть Файл, зупиніться на найпершому розділі «Відомості» і подивіться в нижню ліву частину вікна редактора. Там ви побачите пункт «Пов'язані користувачі». Ці користувачі - автор і редактор, який останнім вносив в документ виправлення. Цілком може статися, що документ і зовсім не матиме свого автора. Якщо ж він виявиться на місці, ви зможете переглянути його картку (що це таке, буде сказано нижче), змінити його ім'я або зовсім видалити.

А ще ви можете персоналізувати документ, додавши в якості учасника самого себе. Для цього натискаємо на посилання "Додати автора», вводимо ім'я і тиснемо Enter.

При цьому буде виконаний пошук імені по адресній книзі Word. Швидше за все у вашому випадку програма повідомить, що збіги не знайдено. У цьому ж віконці тиснемо «Створити контакт».

І заповнюємо запропоновані поля віконця «Властивості». Це і є те, що іменується карткою контакту.

Вона може містити різну інформацію про автора: його ПІБ, адреса електронної пошти, телефон, факс, місце проживання і роботи, сертифікати безпеки, текстових фрагментів і навіть відомості про сімейний стан. Це потрібно, щоб отримали документ інші люди змогли швидко зв'язатися з автором. Як правило, часткового заповнення картки контакту цілком вистачає, щоб надати про автора вичерпні відомості. Якщо ж кому цього здасться недостатньо, можуть ще заповнити додаткові поля властивостей самого документа.

Інструменти для редагування властивостей Word-документа знаходяться трохи вище «Пов'язаних користувачів». Там є розгортаються меню стрілка і, якщо по ній клікнути, з'явиться меню з двома опціями: «Показати область відомостей про документ» і «Додаткові властивості».

І обидві їх можна використовувати для додавання додаткової інформації.

До слова, все наведене вище - тільки одна з фішок Word. Є у цього редактора і багато інших цікавих функцій, про які більшість користувачів нічого не знають.