Зразок копії трудової книжки, завіреної роботодавцем (2019 рік)

1. Як запевнити трудову книжку
2. Зразок посвідчення трудової книжки (застосовується в 2019 році)

Працівники часто просять кадровиків зробити копію трудової книжки. Копія може знадобитися для отримання кредиту в банку і для виготовлення закордонного паспорта. Копію трудової книжки потрібно особливим чином запевнити і поставити печатку роботодавця. Як це правильно зробити розповімо в статті.

Як запевнити трудову книжку

Юридичною підставою для видачі працівнику копій документів є заява працівника, складене в письмовій формі. Певних вимог до змісту такої заяви немає, тому працівник має право викласти свою вимогу в довільній формі. При цьому в заяві необхідно точно визначити конкретні види документів, копії яких бажає отримати працівник, і обгрунтувати відповідну вимогу посиланням на статтю 62 ТК РФ.

Термін, протягом якого роботодавець зобов'язаний видати працівнику на його вимогу копії пов'язаних з роботою документів, не може перевищувати трьох робочих днів з дня подання відповідної заяви. У разі її невиконання роботодавець може бути притягнутий до адміністративної відповідальності на підставі статті 5.27 КоАП РФ.

Роботодавець не має права вимагати з працівника плату за надання йому копій документів, пов'язаних з роботою, ні за яких умов, навіть з метою відшкодування витрат на їх виготовлення.

Посвідчення копій документів, пов'язаних з роботою, може проводитися, в залежності від виду того чи іншого документа, керівником організації або співробітниками служби кадрів або бухгалтерії організації-роботодавця, якщо зазначені співробітники уповноважені на це в установленому порядку. Роботодавець - фізична особа (у тому числі індивідуальний підприємець) власноруч своїм підписом і печаткою (за наявності) засвідчує вірність зазначених копій.

У правому верхньому кутку першого аркуша копії документа ставиться позначення «Копія». На копії документа обов'язково вказується дата її видачі.

Засвідчувальний напис робиться відповідно до п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 (Постанова Держстандарту РФ від 03.03.2003 № 65-ст) і містить:

1. напис «Вірно»
2. посада особи, яка засвідчує копію
3. особистий підпис посадової особи
4. розшифрування підпису (ініціали, прізвище)
5. дату запевнення

Завіряється кожна заповнена сторінка трудової книжки.

На останній заповненої копії сторінки трудової книжки кадрової працівник у вільній графі ставить дату запевнення і пише від руки «Працює по теперішній час».

Зразок посвідчення трудової книжки (застосовується в 2019 році)