Як заповнити штатний розклад і зробити виписку: зразки

1. Навіщо потрібно штатний розклад
2. Складання штатного розкладу
3. зразок заповнення
4. Складання розкладу для відрядної оплати праці
5. Виписка з штатного розкладу

Офіційна форма Т3 - штатний розклад. У ньому відображено основна зарплата і додаткові виплати. Організація має право користуватися своєю формою документа або готової Т3.

Заповнення його - обов'язок співробітника відділу кадрів. У невеликій організації ця функція покладається на бухгалтера або керівника.

Навіщо потрібно штатний розклад

Документ використовується для затвердження структури, штатного складу, його чисельності відповідно до Статуту підприємства.

Керівник або уповноважена ним особа встановлює штатний розклад. Папір містить інформацію:

• Існуючі посади в організації.
• Кількість працівників.
• Місячний фонд оплати праці.
• Сума окладів і надбавок.
• Структурні підрозділи, їх перелік.

Вакансія працівника при занесенні в розклад прописується без скорочення. Запис проводиться в порядку спадання починаючи з головної посади.

Зміни в документі можливі у випадках:

• Зміна відділу підприємства або найменування посади.
• Зміна окладу.
• Реорганізація фірми.
• Штатний скорочення.
• Співробітники, яких торкнулися зміни, повинні ознайомитися з ними і підтвердити це своїм підписом в документі.

Складання штатного розкладу

При складанні спираються принципи трудової організації та управлінням ресурсами працівників.

Стверджується річний бізнес-план. У ньому визначаються завдання на робочий рік, види діяльності і обсяг виконуваної роботи.

Розробляються організаційні структури. Вказуються: як відбувається взаємодія, і які підрозділи реалізовують план.

Планування кількості одиниць штату по кожному напрямку роботи відбувається відповідно до видів і нормами праці.

Розмір окладу визначають за середніми показниками грошової винагороди в регіоні за місяць. Система преміювання розробляється за рахунок ресурсів і можливостей підприємства. Або грунтуючись на законодавчі акти для державних установ.

При входженні в силу нового читання штатного розкладу, вивчаються зміни, що відбувалися протягом року. На їх основі виконується коригування документа.

зразок заповнення

Штатний розклад - 10 граф. Їх заповнюють згідно уніфікованої на законодавчому рівні формі Т-3 або прийнятому бланку на підприємстві.

Графа 1 - структурний підрозділ. У рядок вписуються всі відділення, що діють в організації. Обов'язковий адміністративний і виробничий блок.

Графа 2 - код. Кожному підрозділу присвоюють код. Орієнтир - Положення про номенклатуру справ в документообігу підприємства. Папери архівуються і зберігаються відповідно до кодів.

Графа 3 - посаду. У підрозділі повинен бути керівник і бажано заступник. Бізнес-план, визначає фахівців, що виконують роботу. Назва посад і розряд кваліфікації визначається по загальноросійському класифікатору професій.

Графа 4 - штатна одиниця. Скільки людей працює в певній професії.

Графа 5 - ставка за тарифом (оклад). Її визначають обсяги запланованих робіт і норми праці. Враховується вироблення по кожній професії за тимчасову одиницю. З'ясовується двома методами:

Експертна - група від трьох до п'яти чоловік, що заповнюють оціночні листи. Показник усредняется і виявляється обсяг праці за одиницю часу.

«Польові» виміри "- обчислюються, скільки і яких видів діяльності виконує співробітник. На цій основі обчислюється тарифна ставка.

Графа 6 - надбавки. Вписуються всі надбавки (вислуга, характер роботи, знання іноземної мови та інші), покладені трудовим законодавством і локальними нормативами підприємства. Рядок ділиться на три стовпці. Включені графи 7, 8.

Графа 9 - всього. Граничне винагороду за місяць або за рік і фонд оплати праці.

Графа 10 - примітка. Вказуються певні умови заробітної плати . Наприклад, якщо встановлено оклад у іноземній валюті.

Зразок заповнення штатного розкладу можна безкоштовно скачати тут:

Складання розкладу для відрядної оплати праці

Особлива категорія співробітників - відрядники. У них відсутня фіксований оклад, його розмір - виконана робота.

Штатний розклад для відрядної оплати заповнюється:

• З графи 1 по 4 по стандартам.
• Графа 5 - прочерк.
• Графа 10 - вказується «Відрядно-преміальна заробітна плата». Дається посилання на документ організації, що регулює розмір грошової винагороди (положення про трудовий оплаті або матеріальному стимулювання).

Дивіться також: зразок укладення трудового договору з працівником .

Зразок розрахунку середньої заробітної плати тут .

Процедура постановки на облік в ФСС: http://boss-consult.ru/otchet/fss/postanovka-na-uchet-v-fss.html

Виписка з штатного розкладу

Виписка - необхідна папір, якщо потрібно надати інформацію обмеженого обсягу третім особам.

Оригінал розкладу не підлягає видачі, але окрема його частина може бути доведена до іншої особи. Виписка складається після вступу оригіналу в юридичну силу. Документ може бути виготовлений ксерокопією окремої частини основної паперу.

Рішення приймає керівник або уповноважена особа.

При необхідності у ініціатора виписки може знадобитися письмовий документ (заява) про видачу інформації. Ставиться підпис керівника та вимога передається виконавцю, який виконує виписку.

Документ виготовляється так само як і оригінал, вгорі, після найменування організації, прописується «Виписка з штатного розкладу». Графи розписуються, як і в оригіналі, але на одну людину.

Відповідність документа підтверджується печаткою, підписом директора, головного бухгалтера та кадровим фахівцем підприємства.

Інформація про запит і видачі заноситься в журнал обліку.

Зразок виписки з штатного розкладу:

Основні положення штатного розкладу:

Документ складається:

1. Бухгалтером - маленька фірма.
2. Кадровою службою - велика компанія.
3. Фінансистами.

Затвердження розкладу і його підпис здійснюється керівником або виконуючим його обов'язки. Відповідальність складання і дотримання паперу лягає на директора.

Керівником видається в кінці календарного року наказ про затвердження штатного розкладу на наступні 12 місяців.