Гарантійний лист: зразок і рекомендації по складанню

1. Зразок гарантійного листа
2. Лист про виконання зобов'язань за договором може бути офертою або виступати в іншій якості
3. Важливо! Дізнайтеся, навіщо юристу читати гарантійні листи
4. Термінове повідомлення для юриста! В офіс прийшла поліція
5. Зразок гарантійного листа про оплату
6. Використовуйте бланки гарантійних листів для підготовки документів

Компанія може направити контрагенту гарантійний лист для підтвердження зобов'язань. Читайте в статті про те, як його написати, ми доклали зразок, в яких випадках це роблять і який правовою природою воно має.

Читайте в нашій статті:

У договірній роботі гарантійним листом прийнято називати документ, який одна компанія направляє іншій, коли хоче підтвердити будь-які зобов'язання. Наприклад, такий лист про укладення договору оренди орендодавець передає нової компанії-орендаря, щоб вона могла зареєструватися в ЕГРЮЛ. При цьому у Цивільному кодексі України чи інших законах немає роз'яснень про застосування цього документа. Що саме підтвердить лист, залежить від контексту і волі відправника. Подивіться зразки гарантійних листів, які можна використовувати при розробці свого документа.

Зразок гарантійного листа

Лист про виконання зобов'язань за договором може бути офертою або виступати в іншій якості

Коли мова йде про правову природу, можливі кілька варіантів, що таке гарантійний лист. Залежно від обставин цей документ може працювати як:

• оферта ,
• форма поруки,
• запит відстрочки виконання,
• форма схвалення угоди,
• документ про визнання боргу.

Важливо! Дізнайтеся, навіщо юристу читати гарантійні листи

Прикладом листа, який виконує функцію оферти, може послужити лист від покупця продавцю. Покупець не має часу на розробку і підписання докладного договору купівлі-продажу, потрібно якомога швидше отримати товар. Щоб підтвердити свої зобов'язання, покупець направляє продавцю лист, в якому:

• вказує все характеристики товару і його кількість;
• прямо зобов'язується заплатити за товар;
• пише суму, яку готовий виплатити;
• зазначає, що виконає зобов'язання, якщо продавець погодиться на запропоновані умови.

Таким чином, дана форма гарантійного листа містить всі ознаки оферти. Продавець може акцептувати її - направити відповідь на лист, в якому дати згоду, або безпосередньо виконати свою частину зобов'язань. В такому випадку відбудеться акцепт оферти шляхом вчинення конклюдентних дій .

Може бути зворотна ситуація, коли лист - це не оферта, а її акцепт. Якщо контрагенти не уклали договір у вигляді єдиного документа, виконавець може запропонувати замовнику угоду, а замовник - погодитися на умови і акцептувати оферту за допомогою листа (п. 1 ст. 438 ЦК України).

У деяких випадках такий лист може служити офертою на зміну терміну виконання зобов'язань або їх обсягу. Наприклад, в рамках вже існуючого договору боржник направляє лист кредитору, в якому гарантує, що виконає частину з зобов'язань за договором, але просить змінити ряд умов. Щоб даний лист спрацювало як оферта на зміну умов договору, воно повинно відповідати всіма ознаками оферти. У тому числі має бути присутня явно виражена воля оферента і акцептанта на зміну умов.

Термінове повідомлення для юриста! В офіс прийшла поліція

Форму гарантійного листа можна використовувати в різних ситуаціях

Є й інші варіанти, як можуть використовувати документ:

1. Третя особа повідомляє кредитору, що гарантує оплату з боку боржника. Проте такі дії по суті, служить ініціацією структурування договору поручительства. При цьому для укладення договору потрібно, щоб кредитор погодився на відносини поручительства з цією особою. Або ж сам кредитор може запропонувати третій особі стати поручителем і потім отримати лист з відповідними гарантіями.
2. Кредитор має право розірвати договір, якщо боржник порушить терміни. Боржник обіцяє виконати зобов'язання, але просить кредитора надати додатковий термін для їх виконання або усунення порушень. Дана форма гарантійного листа служить запитом додаткового терміну на виконання. Якщо кредитор погодиться, протягом додаткового терміну він не зможе розірвати договір.
3. Основний договір уклали з пороком форми. Якщо контрагент за договором направляє лист, в якому визнає борг або умови угоди, і гарантує виконання зі свого боку, це зцілює порок форми. В такому випадку лист є доказом визнання угоди.
4. Між сторонами назріває суперечка про оплату. Кредитор направив претензію, або сам боржник розуміє, що не зможе перерахувати гроші своєчасно. Боржник може попросити кредитора про відстрочку і гарантувати виплату. Це - приклад гарантійного листа, яке працює як доказ визнання боргу.

Зразок гарантійного листа про оплату

Використовуйте бланки гарантійних листів для підготовки документів

При створенні листа про виконання зобов'язань за договором потрібно особливу увагу приділити деталям. Буде потрібно текст з точними формулюваннями, який допускає тільки одне тлумачення і не створює невизначеностей. Оскільки в Цивільному кодексі України та інших законах немає прямих вказівок, як оформляти лист, керуються загальними принципами договірної роботи та складання юридично значимих повідомлень. Лист повинен містити реквізити відправника і одержувача, дані про особу, яка розписалася в документі, дату складання і т. Д.

Коли продумуєте, як скласти документ, постарайтеся знизити ймовірність суперечок. Для цього перерахуйте:

• яке зобов'язання підтверджуєте;
• на яких умовах готові виконати зобов'язання;
• які правові наслідки лист матиме для відправника і одержувача, якщо одержувач погодиться на його умови.

Максимально конкретизуйте зміст гарантійного листа, це зніме правову невизначеність. Скористайтеся також зразками: скачайте їх з додатку до статті і на їх основі розробіть необхідні вам документи.