Надання навчальної відпустки

1. Кому роботодавець повинен надати навчальну відпустку?
2. Тривалість навчального відпустки
3. Як оформити навчальний відпустку?
4. Як оплачувати навчальну відпустку?

Нерідко студенти або аспіранти поєднують навчання з роботою в штаті організації. У цьому випадку вони мають право на спеціальний навчальний відпустку, який допоможе краще підготуватися до сесії, державної підсумкової атестації або до захисту дисертації. У бухгалтера виникає питання: в якому разі працівникам покладено навчальний відпустку, якої тривалості він повинен бути, як оплачується і які документи потрібно оформити. Ми розповімо про це в статті.

Для співробітників, які здобувають освіту і одночасно працюють, існують гарантії і компенсації, які перераховані в ст. 173-176 гл. 26 ТК РФ . Якщо коротко, що працюють студенти і аспіранти можуть розраховувати на додатковий (навчальний) відпустку, який оплачується в ряді випадків, на повну або часткову оплату дороги до місця навчання і назад, а також на скорочений робочий тиждень.

Форми компенсацій залежать від форми навчання та від виду одержуваного освіти. Наприклад, працівник, який готується до захисту докторської дисертації, може отримати піврічний відпустку зі збереженням середнього заробітку, а студент коледжу на очній формі для здачі сесії може взяти 10 днів відпустки на рік без змісту.

Кому роботодавець повинен надати навчальну відпустку?

• Студентам ВНЗ, які здобувають освіту за програмами бакалаврату, специалітети або магістратури, а також абітурієнтам ВНЗ.
• Аспірантам, студентам ординатури, які проходять підготовку вищої кваліфікації або готуються до отримання наукового ступеня.
• Студентам середніх спеціальних навчальних закладів, які здобувають професійну освіту, а також абітурієнтам коледжів і технікумів.
• Учням вечірніх шкіл, які отримують основну загальну або середню загальну освіту.

За яких умов надається навчальна відпустка?

Співробітник може розраховувати на навчальну відпустку, якщо він в перший раз отримує освіту даного рівня. Наприклад, якщо співробітник вже здобув вищу освіту і здобуває другу вищу, то по Трудовому кодексу відпустку на час сесій йому не покладений. Але все змінюється, якщо працівник направляється для отримання освіти роботодавцем і з цього приводу укладений учнівський договір або умови навчання обумовлені в трудовому договорі. У такому випадку роботодавець може надати оплачувану навчальну відпустку.

Якщо студент працює в двох компаніях, то гарантії і компенсації йому надаються тільки в одній - за вибором співробітника. Якщо йому потрібно оформити відпустку і за другим місцем праці, щоб виїхати на сесію або готуватися до підсумкової державної атестації, то розраховувати можна тільки на домовленості з керівництвом і неоплачувану відпустку.

Ще один нюанс: Трудовий кодекс передбачає відпустки для тих студентів, які навчаються в закладах з державною акредитацією. Акредитація повинна підтверджуватися в довідці-виклику, яку надсилає працюючому студенту його ВНЗ або коледж. Відповідно до правил, навчальну відпустку можна надавати після пред'явлення довідки-виклику з навчального закладу. У довідці має значитися:

• Реєстраційний номер акредитації.
• Дата видачі акредитації.
• Орган, який видав свідоцтво про держакредитації.

Якщо установа не має держакредитації, то студент, який працює може розраховувати на компенсації лише по встановленню колективного договору або трудового договору.

Тривалість навчального відпустки

Навчальна відпустка не може бути довше терміну, який вказаний в ТК, якщо інше не передбачено трудовим або колективним договором.

• Для проведення вступних випробувань до ВНЗ, а також для підсумкової сесії після підготовчих курсів до університету або академії покладається 15 календарних днів відпустки (зарплата не зберігається).
• Для проведення вступних випробувань до коледжу або технікум відводиться 10 днів відпустки (зарплата не зберігається).
• Студентам-заочникам ВНЗ покладається 40 календарних днів на рік для здачі сесій на 1 і 2 курсах, 50 днів на наступних курсах і до 4 місяців для підготовки до підсумкової державної атестації та захисту диплома (за студентом на час відпустки зберігається середній заробіток).
• Студентам-очникам ВНЗ покладається 15 календарних днів відпустки на рік для здачі сесій, 4 місяці для підготовки до підсумкових іспитів і захисту диплома (зарплата не зберігається).
• Заочникам аспірантури, ординатури - 30 днів відпустки на рік, плюс час на проїзд до навчального закладу і назад (нараховується середній заробіток). Також аспіранти можуть отримати ще один вихідний день на тиждень зі збереженням оплати 50%. На останньому році навчання вони можуть запросити два додаткових вихідних в тиждень без збереження зарплати. Якщо аспірант допущений до соисканию ступеня кандидата або доктора наук, йому належить додаткова відпустка в три або шість місяців (нараховується середній заробіток).
• Студенти-заочники коледжів і технікумів, які отримують середню професійну освіту, отримують навчальну відпустку в 30 календарних днів на першому курсі і 40 днів на наступних курсах, до 2 місяців для здачі випускних іспитів і захисту диплома (нараховується середній заробіток). Ці студенти можуть скоротити робочий тиждень на 7 годин протягом 10 місяців перед початком випускних іспитів.
• Студенти-очники коледжів і технікумів отримують 10 календарних днів навчальної відпустки на рік для здачі сесій та до 2 місяців для здачі випускних іспитів і захисту диплома (зарплата не зберігається).
• Учні вечірніх шкіл отримують 9 календарних днів відпустки при здачі іспитів за 9 клас (основна загальна освіта) і 22 дня при здачі іспитів за 11 клас (середню загальну освіту) - зі збереженням середнього заробітку. Учні можуть отримати додаткових вихідний день в тиждень протягом навчального року.

Є ще одна приємна для працюючих студентів обставина: студентам-заочникам ВНЗ, які навчаються і працюють в різних містах, роботодавець оплачує проїзд до навчального закладу і назад один раз на рік. Студентам-заочникам коледжів і технікумів роботодавець раз на рік оплачує половину вартості проїзду до навчального закладу і назад. За домовленістю з роботодавцем до навчальної відпустки може бути доданий щорічну оплачувану відпустку.

Як оформити навчальний відпустку?

Перш за все працівник, який претендує на навчальну відпустку, повинен написати заяву і надати довідку-виклик з навчального закладу. Після цього в організації випускається наказ про надання співробітнику навчального відпустки. Бухгалтерія підписує записку-розрахунок, в якій розраховується середній заробіток. Далі, потрібно зробити позначки про навчальній відпустці в особовій картці працівника, особовому рахунку і табелі обліку робочого часу.

Як оплачувати навчальну відпустку?

Ми вже писали вище, що навчальний відпустка може надаватися зі збереженням середнього заробітку або без вмісту - це залежить від того, на якій формі навчання числиться студент. Для заочників середній заробіток зберігається, для очників - немає. Також деякі працівники мають право додатковий вільний від роботи день із збереженням 50% оплати в цей день в деякі періоди. Детально всі нюанси розкриті в статтях 173-176 Трудового кодексу.

Середній заробіток слід розраховувати за правилами, перерахованим в Постанові Уряду РФ від 24 грудня 2007 №922 . З суми, виплаченої працівнику на час навчальної відпустки, треба утримати ПДФО, сама сума включається до бази для розрахунку страхових внесків та відноситься до витрат при розрахунку податку на прибуток.

У законі не прописано точно, за скільки днів до початку навчального відпустки слід виплатити працівникові середній заробіток, але це точно потрібно зробити до його початку. Якщо працівник не надав довідку-підтвердження вчасно, то виплати все одно необхідно здійснити до відпустки, але згодом зробити в бухобліку сторнировочной записи на суму середнього заробітку, який був виплачений.

В онлайн-сервісі Контур.Бухгалтерія ви можете оформити навчальний відпустку і розрахувати середній заробіток. Зустрітися з можливостями сервісу безкоштовно протягом 14 днів, ведіть бухоблік, платите зарплату, відправляйте звітність і користуйтеся підтримкою наших експертів.

спробувати безкоштовно